Төслийн менежерүүдийг хиймэл оюун ухаан орлох уу?

Товчхондоо: Хиймэл оюун ухаан нь хүчтэй төслийн менежерүүдийг бүрэн орлохгүй ч даалгаврууд нь бүтэцлэгдсэн, давтагдах боломжтой, өгөгдөл ихтэй, захиргааны ажил ихтэй төслийн ердийн ажлыг хариуцах болно. Ерөнхий менежерүүд нь тодорхойгүй эсвэл өндөр дарамттай хүргэлтийн нөхцөл байдалд шүүлт, хариуцлага, оролцогч талуудын нөлөөлөл, хүний ​​​​манлайллыг авчрах үед үнэ цэнэтэй хэвээр байна.

Гол дүгнэлтүүд: Захиргааны ажил: Боломжтой бол тайлан, тэмдэглэл, хуваарь, өдөр тутмын зохицуулалтыг автоматжуул.

Хариуцлага: Шийдвэр гаргах, буулт хийх, нөхцөл байдлыг хурцатгах, үр дүнд хүрэхэд хүмүүсийг хариуцлагатай байлгах.

Хүний дүгнэлт: Нөлөө, хэлэлцээр, ёс суртахуун, хоёрдмол утга, байгууллагын улс төрийг нэн тэргүүнд тавь.

Хиймэл оюун ухааны чадвар: Хэрхэн сайн асуух, гаралтыг шалгах, өгөгдлийг хамгаалах, хязгаарлалтыг хэрхэн удирдах талаар суралц.

Ирээдүйн PMO: Дуу чимээг бууруулах, засаглалыг сайжруулах, портфолио шийдвэрийг хурцатгахын тулд хиймэл оюун ухааныг ашиглах.

Үүний дараа таны унших дуртай нийтлэлүүд:

🔗 Хиймэл оюун ухаан вэб хөгжүүлэгчдийг орлох уу?
Хиймэл оюун ухаан вэб хөгжүүлэлтийн ирээдүйг хэрхэн өөрчилж байгааг судлаарай.

🔗 Хиймэл оюун ухаан барилгын инженерүүдийг орлох уу?
Хиймэл оюун ухаан нь барилгын инженерийн үүрэг, ажлын урсгалд үзүүлэх нөлөөллийг ойлгох.

🔗 Хиймэл оюун ухаан нягтлан бодогчдыг орлох уу?
Автоматжуулалт нягтлан бодох бүртгэлийн ажил болон карьерыг хэрхэн өөрчилж байгааг хараарай.

🔗 Хиймэл оюун ухаан ачааны машины жолооч нарыг орлох уу?
Автономит технологи нь ачааны машины ажилд хэрхэн нөлөөлж болохыг мэдэж аваарай.

1. Төслийн менежерүүдийг хиймэл оюун ухаан орлох уу? Богино боловч жаахан залхмаар хариулт

Төслийн менежерүүдийг хиймэл оюун ухаан орлох уу? Захиргааны төслийн менежерүүдийн хувьд магадгүй. Стратегийн, хүн төвтэй төслийн менежерүүдийн хувьд энэ нь магадлал багатай.

Хиймэл оюун ухаан нь ердийн ажлуудыг автоматжуулах, өгөгдлийг шинжлэхэд туслах, шийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлэх, тайлангийн ажлын урсгалыг хурдасгах замаар төслийн ажлыг аль хэдийн өөрчилж байна. PMI нь хиймэл оюун ухааныг төслийн гүйцэтгэлийг хялбарчилж, төслийн мэргэжилтнүүдийг тактикийн хэрэгжилтээс илүү стратегийн нөлөөлөл рүү чиглүүлэх хүч гэж үздэг.

Тиймээс орлуулах түүх нь "хиймэл оюун ухаан ба хувийн мэдээллийн хэрэгслийн эсрэг" биш юм. Энэ нь илүү төстэй юм:

• Хиймэл оюун ухаан нь давтагдсан төслийн админыг орлодог.

• Хиймэл оюун ухаан нь бүтэцлэгдсэн шийдвэр гаргалтад тусалдаг.

• Хиймэл оюун ухаан нь сул харилцаа холбоог нуухад хэцүү болгодог.

• Хиймэл оюун ухаан нь хурд болон тодорхой байдлын хүлээлтийг нэмэгдүүлдэг.

• Хиймэл оюун ухаан нь стратеги, хүмүүс болон системийг ойлгодог төслийн менежерүүдийг шагнадаг.

Сүүлийн хэсэг нь чухал юм. Зөвхөн шинэчлэлтүүдийг дамжуулж, уулзалт бүр дээр "Хязгаарлалт байна уу?" гэж асуудаг дундаж Ерөнхий сайд асуудалд ордог. Уучлаарай, гэхдээ тийм. Гүйцэтгэх захирлуудыг уялдуулж, эрсдэлийг удирдаж, багуудад нөлөөлж, тодорхойгүй байдлыг зохицуулж, бизнесийн зорилгыг зохицуулалттай үйлдэл болгон хувиргаж чаддаг Ерөнхий сайд уу? Тэр хүн илүү үнэ цэнэтэй болдог, харин ч багасдаггүй. Хэсэг хугацааны дараа хиймэл оюун ухаан нь сайн Ерөнхий сайдуудыг олоход хялбар болгож магадгүй юм.

2. “Хиймэл оюун ухаан төслийн менежерүүдийг орлох уу?” гэсэн асуултад юу сайн хариулт өгөх вэ? 🤔

“Хиймэл оюун ухаан төслийн менежерүүдийг орлох уу?” гэсэн асуултын сайн хариулт нь ажлын байрны нэрийг ажлын байрнаас нь салгаж ойлгох ёстой.

Төслийн менежмент гэдэг бол нэг зүйл биш. Энэ бол дараах зүйлсийг багтаасан ажлын багц юм

• Төлөвлөлт

• Хуваарь гаргах

• Төсвийн хяналт

• Эрсдэлийн удирдлага

• Оролцогч талуудын харилцаа холбоо

• Уулзалтын зохион байгуулалт

• Зөрчил шийдвэрлэх

• Нөөцийн зохицуулалт

• Тайлагнах

• Шийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлэх

• Өөрчлөлтийн менежмент

• Нийлүүлэгч болон хамаарлын менежмент

• Багийн удирдлага

Хиймэл оюун ухаан эдгээрийн олонход нь тусалж чадна. Заримыг нь гайхалтай сайн хийж чадна. Хуралдааны тэмдэглэл өгвөл шийдвэрүүдийг нэгтгэн дүгнэж чадна. Эрсдэлийн орооцолдсон бүртгэлийг өгвөл асуудлуудыг бүлэглэж чадна. Оролцогч талуудын шинэчлэлтийг боловсруулахыг хүсэхэд зочид буудлын лобби стратегийн баримт бичиг мэт дүр эсгэдэг шиг зохистой, магадгүй хэтэрхий өнгөлсөн зүйл гаргаж чадна.

Гэхдээ төслийн менежмент нь бас сэтгэл хөдлөлийн хөдөлмөр юм. Энэ бол тодорхойгүй байдлын үед шүүмжлэл гаргах явдал юм. Энэ бол юу ч сайн биш байхад баг яагаад "зүгээр" гэж хэлдэгийг ойлгох явдал юм. Энэ нь саатал нь техникийн, улс төрийн, санхүүгийн эсвэл зүгээр л хүний ​​​​асуудал гэдгийг мэдэх явдал юм.

Тиймээс сайн хариулт нь драматик биш. Энэ нь давхаргатай: хиймэл оюун ухаан даалгавруудыг орлож, үүргийг дахин бүтээж, шаардлагыг нэмэгдүүлнэ. Энэ нь ид шидийн мэт хариуцлага хүлээхгүй.

3. Харьцуулсан хүснэгт: Бодит төслийн ажил дахь хиймэл оюун ухаан ба төслийн менежерүүдийн харьцуулалт 📊

Төслийн ажлын талбар	Хиймэл оюун ухаан юуг сайн хийж чадах вэ	Төслийн менежерүүд одоо хүртэл юу эзэмшдэг вэ	Солих эрсдэл
Статусын тайлан	Ноорог шинэчлэлтүүд, ахиц дэвшлийг нэгтгэн дүгнэх, дутуу мэдээллийг илрүүлэх	Юу чухал болохыг шийдэж, эрсдэлийг улс төрийн хувьд тодорхойл	Үндсэн тайлангийн хувьд өндөр
Хуваарь гаргах	Хугацааны хуваарийг санал болгох, зөрчлийг тэмдэглэх, хамаарлыг тооцоолох	Буудалцаа хэлэлцээр хийж, бодит хязгаарлалтуудыг зохицуул	Дунд зэрэг
Уулзалтын тэмдэглэл	Үйлдэл, шийдвэр, эзэмшигчдийг барьж авах - ихэвчлэн хурдан	Утгыг тодруулж, тодорхой бус амлалтуудыг эсэргүүц	Тэмдэглэл хөтлөхөд тохиромжтой
Эрсдэлийн удирдлага	Цэгэн хэв маяг, бууруулах саналуудыг санал болго	Хүнд байдлыг шүүж, зөв ​​мөчид хурцатга	Дунд зэрэг
Оролцогч талуудын удирдлага	И-мэйлийн ноорог, сегментчилсэн үзэгчид	Итгэлцэл, нөлөө бий болгож, өрөөг унш	Бага
Төсвийн хяналт	Хэлбэлзлийг хянах, зардлыг нэгтгэн дүгнэх	Буудалцааны арга хэмжээ авч, хөрөнгө оруулалтын сонголтыг хамгаалаарай	Дунд зэрэг
Багийн удирдлага	Бүртгэл болон санал болгох	Хүмүүсийг урамшуулах, хамгаалах, дасгалжуулах, блоклохоос сэргийлэх	Бага
Стратегийн уялдаа холбоо	Зорилгоо даалгавартай холбож, хүрээ үүсгэх	Тэргүүлэх чиглэлд сорилт тавьж, улс төрийг хэрэгжилттэй холбоно уу	Бага зэрэг, гэхдээ тэг биш

Хэв маягийг анзаараарай. Хиймэл оюун ухаан нь ажил нь бүтэцлэгдсэн, давтагдах боломжтой, өгөгдөл ихтэй үед сайн ажилладаг. Ажил нь тодорхойгүй, сэтгэл хөдлөлтэй, улс төрийн эсвэл өндөр эрсдэлтэй үед хүмүүс хамгийн чухал байдаг.

Төслийн ажил бол үндсэндээ уулзалтууд дээр суурилдаг хоёрдмол утгатай сэндвич юм. 🥪

4. Төслийн удирдлагын ажлуудыг хиймэл оюун ухаан хамгийн ихээр гүйцэтгэх магадлалтай

Шуудхан хэлэхэд: олон хувийн менежерийн ажил уйтгартай байдаг. Шаардлагатай, мэдээж гэхдээ уйтгартай. Хиймэл оюун ухаан тэдэнд хамгийн хэцүү байдаг.

Төслийн удирдлагын хамгийн автоматжуулсан ажлуудад дараахь зүйлс орно

• Төслийн анхны ноорог төлөвлөгөөг боловсруулах

• Уулзалтын тэмдэглэлийг нэгтгэн дүгнэж байна

• Долоо хоног тутмын төлөв байдлын тайланг бэлтгэх

• RAID бүртгэлийг шинэчилж байна

• Эрсдэл ба асуудлуудыг ангилах

• Дараагийн имэйл бичих

• Оролцогч талуудын товч танилцуулга бэлтгэх

• Даалгаврын хамаарлыг шалгах

• Төслийн шинэчлэлтүүдийг өөр өөр хэрэглэгчдэд орчуулах

• Энгийн хяналтын самбар үүсгэх

• Бодит ахиц дэвшлийг төлөвлөсөн үе шатуудтай харьцуулах

PMI-ийн хиймэл оюун ухааны төслийн удирдлагын удирдамжид автоматжуулалт, өгөгдлийн шинжилгээ, ухаалаг туслалцаа, шийдвэр гаргах дэмжлэгийг хиймэл оюун ухаан мэргэжлийг өөрчлөх гол арга замууд гэж онцолсон.

Энэ нь "админ их ачаалалтай Ерөнхий сайд"-ын үүрэг шахагдаж байна гэсэн үг. Шөнийн дотор алга болоогүй. Шахагдсан. Төсвийн тоймд байгаа нимбэг шиг.

Таны гол үнэ цэнэ нь арван хүний ​​шинэчлэлтийг гараар цуглуулж, слайдын тавцан руу буулгах үед хиймэл оюун ухаан үүний нэг хэсгийг аль хэдийн хийж чаддаг. Магадгүй төгс биш байж магадгүй. Гэхдээ асуултыг өдөөхөд хангалттай сайн: яагаад хүн улаан-шар-ногоон хайрцгийг форматлахад хагас өдрийг зарцуулдаг вэ?

Өмнө нь хариулт нь "хэн нэгэн хийх ёстой учраас" байсан бол одоо хариулт нь "магадгүй робот тэгдэг байх" юм

5. Төслийн удирдлагын ур чадваруудыг хиймэл оюун ухаан орлоход хэцүү байна 🧠

Төслийн менежерүүд одоо хүртэл ноцтой асуудалтай хэвээр байна.

Хиймэл оюун ухаан үнэхээр хариуцлага хүлээдэггүй. Энэ нь улс төрийн үр дагавар авчирдаггүй. Хүмүүсийн адил амьдралаар амьдрах итгэлийг ойлгодоггүй. Мэдээж сэтгэл хөдлөлийг шинжилж чаддаг ч Санхүүгийн захирал яагаад хүргэлтийн огноог дахин хойшлуулсан талаар асуусны дараа эвгүй чимээгүй байдлыг мэдэрдэггүй.

Хиймэл оюун ухааныг орлуулахын төлөө тэмцэж буй ур чадварууд нь:

• Гүйцэтгэх засаглалын нөлөө

• Зөрчил шийдвэрлэх

• Хэлэлцээр

• Ёс зүйн дүгнэлт

• Дарамт шахалтын дор эрэмбэлэх

• Унших багийн сэтгэл санаа

• Хоёрдмол утгыг зохицуулах

• Хүргэлтийн багуудад дасгалжуулалт хийх

• Фокусыг хамгаалах

• Харилцаагаа сүйтгэхгүйгээр үгүй ​​гэж хэлэх

• Байгууллагын улс төрийг ойлгох

Дэлхийн эдийн засгийн форумын хөдөлмөр, ур чадварын талаарх ажил нь технологийн чөлөөтэй байдал болон хүний ​​​​чадавхийн хослолыг чиглүүлсээр байгаа бөгөөд ажил олгогчид аналитик сэтгэлгээ, тэсвэр тэвчээр, уян хатан байдал, манлайлал, нийгмийн нөлөөлөл зэрэг ур чадварыг онцолж байна.

Энэ бол маш том зөвлөгөө. Хамгийн аюулгүй Ерөнхий сайд бол хиймэл оюун ухаанаас зайлсхийдэг хүн биш, харин хиймэл оюун ухааны чөлөөтэй байдлыг шүүн тунгаах, харилцаа холбоо, манлайлалтай хослуулдаг хүн юм.

Хүн чанараа хадгалан хурдан хөдөлж чаддаг төслийн менежерүүд хиймэл оюун ухааныг ашиглан сайн утгаараа аюултай болдог. Тэд уулзалтуудыг илүү сайн бэлдэж, илүү хурц асуулт асууж, эрсдэлийг эрт тодорхойлж, захиргааны лагтай тэмцэхэд бага цаг зарцуулж чаддаг. Үүнд өвөрмөц эрх чөлөө бий.

6. Яагаад "төслийн менежерүүдийг хиймэл оюун ухаан орлох болно" гэдэг нь буруу ойлголт вэ?

“Хиймэл оюун ухаан төслийн менежерүүдийг орлох уу?” гэсэн хэллэг нь анхаарал татахуйц боловч бага зэрэг гажуудсан байна. Хамгийн сайн асуудал бол төслийн удирдлагын аль хэсэг нь автоматжиж, аль хэсэг нь илүү үнэ цэнэтэй болох вэ?

Учир нь ажил ихэвчлэн цэвэрхэн алга болдоггүй. Энэ нь мутацид ордог.

Хүснэгтийн тухай бодоод үз дээ. Тэд санхүүгийн мэргэжилтнүүдийг халаагүй. Тэд санхүүгийн сайн ажил ямар байхыг өөрчилсөн. Гэнэт гарын авлагын арифметик ач холбогдол багатай болж, загварчлал, тайлбар, бизнесийн түншлэл илүү чухал болсон.

Хиймэл оюун ухаан нь төслийн менежменттэй төстэй зүйлийг хийж магадгүй юм.

Ирээдүйн Ерөнхий сайд бага цаг зарцуулж магадгүй:

• Даалгаврын шинэчлэлтийг хөөцөлдөж байна

• Тайлангуудыг форматлах

• Тэмдэглэлийг дахин бичих

• Үндсэн загваруудыг бүтээх

• Хуучин мессежүүдээр хайх

• Төлөвлөгөөг гараар харьцуулах

Мөн илүү их цаг хугацаа:

• Удирдлагыг уялдуулах

• Шийдвэр гаргах чанарыг сайжруулах

• Функциональ хөндлөн үрэлтийг удирдах

• Хүргэлтийн системийг зохион бүтээх

• Өөрчлөлтийн дундуур багуудыг дасгалжуулах

• Стратегийг хэрэгжилт болгон хөрвүүлэх

• Хиймэл оюун ухааны тусламжтайгаар ажлын урсгалыг удирдах

McKinsey компани генератив хиймэл оюун ухаан болон бусад автоматжуулалтын технологиуд нь бүтээмжийн өсөлтөд чухал хувь нэмэр оруулж болохоос гадна ажилчдаас шинэ ур чадвар эзэмших, зарим тохиолдолд мэргэжлээ өөрчлөхийг шаардаж болзошгүй гэж тооцоолжээ

Энэ бол эрүүл ухаантай хэрнээ чухал үнэн юм. Хиймэл оюун ухаан зөвхөн ажлыг үгүй ​​хийдэггүй. Энэ нь хүчин чармайлтыг дахин хуваарилдаг. Заримдаа харгис хэрцгий, заримдаа үзэсгэлэнтэй, ихэвчлэн хоёуланг нь.

7. Төслийн менежерүүд хамгийн их эрсдэлд ордог 😬

Зарим PM-үүд бусдаасаа илүү их өртдөг.

Хамгийн өндөр эрсдэлтэй төслийн менежерүүд нь ихэвчлэн дараах хүмүүс байдаг:

• Ихэвчлэн уулзалтын хуваарь гаргагчийн үүрэг гүйцэтгэдэг

• Хэцүү яриа хэлэлцээнээс зайлсхий

• Контекстийг ойлголгүйгээр загваруудаас хамааралтай байх

• Мэдээлэл мэдээлэх боловч тайлбарлах нь ховор

• Юуг ч шийдэхийн оронд бүх зүйлийг хурцатга

• Бизнесийн нөхцөл байдлыг ойлгохгүй байна

• Буултуудыг тодорхой тайлбарлаж чадахгүй байна

• Хиймэл оюун ухааны хэрэгслүүдийг сурахаас татгалз

• Шүүмж шаардлагатай үед үйл явцын ард нуугдах

Энэ бол хатуу ширүүн боловч доромжлох гэсэнгүй. Олон байгууллага Ерөнхий сайд нарыг энэ буланд сургасан. Тэд үр дүнгээс илүү статусын шинэчлэл, засаглалын зан үйл, "үйл явцыг дагах"-ыг шагнасан. Дараа нь Ерөнхий сайд нар хүснэгтийн менежер болоход бүгд гайхсан бололтой.

Хиймэл оюун ухаан хүснэгттэй ажилладаг хүмүүст эелдэг хандахгүй. 🐑

Ерөнхий сайдын хуанли дүүрэн байсан ч түүний шийдвэрийг ховорхон асуудаг бол энэ нь анхааруулах тэмдэг юм. Ирээдүй нь дараах асуултуудад хариулж чаддаг Ерөнхий сайдуудын гарт байна:

• Ямар шийдвэр гаргах шаардлагатай вэ?

• Хэнд нөлөөлөх шаардлагатай вэ?

• Ямар эрсдэлийг дутуу үнэлж байна вэ?

• Ямар хамаарал нь хуурамч ба бодит гэж тооцогддог вэ?

• Бид ямар буулт хийхээ хараагүй юм шиг дүр эсгээд байгаа юм бэ?

• Амжилт гэдэг нь бизнесийн хувьд юу гэсэн үг вэ?

Эдгээр нь товчлуур дарах асуултууд биш. Эдгээр нь манлайллын асуултууд юм.

8. Хиймэл оюун ухаанаар амжилтанд хүрэх төслийн менежерүүд 🚀

Амжилттай хөгжиж буй Ерөнхий сайд нар хиймэл оюун ухааныг хувь хүний ​​орлогч биш, харин цахилгаан хэрэгсэл болгон ашиглах болно.

Хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг хүчтэй төслийн менежерүүд дараахь зүйлийг хийх болно

• Хиймэл оюун ухааныг ашиглан төсөл боловсруулж, дараа нь дүгнэлтээ хэрэгжүүлнэ үү

• Илүү сайн эрсдэлийн загваруудыг бий болгох

• Оролцогч талуудад илүү тодорхой мессеж үүсгэх

• Давтагдсан тайланг автоматжуулах

• Төслийн өгөгдлийн талаар илүү сайн асуулт асуугаарай

• Илүү нягт уулзалтуудыг зохион байгуул

• Хувилбаруудыг илүү хурдан харьцуулах

• Шийдвэрүүдийг илүү тууштай хянах

• Нууцлагдмал хамаарлыг тодорхойлох

• Сурсан хичээлээ дахин ашиглах боломжтой тоглоомын ном болгон хувиргах

Майкрософтын ажил дээр төвлөрсөн хиймэл оюун ухааны судалгаа нь хүн-агентийн хамтын ажиллагааны санааг түлхэж байгаа бөгөөд хүмүүс өдөр тутмын ажлын урсгал болон байгууллагын дизайны нэг хэсэг болгон хиймэл оюун ухааны системтэй улам бүр уялдаа холбоотой ажилладаг.

Энэ нь төслийн менежментийн маш тодорхой өнцөгтэй. Ерөнхий менежерүүд аль хэдийн хүмүүс, даалгаварууд, хамаарал, хугацаа, төсөв, хэрэгслүүдийг зохицуулдаг. Энэ холимогт хиймэл оюун ухааны агентуудыг нэмснээр Ерөнхий менежерүүд хүний ​​болон дижитал ажлын аль алиных нь зохицуулагч болж чадна гэсэн үг юм.

Сайн Ерөнхий сайд удахгүй асууж магадгүй:

• Хүн ямар ажлуудыг эзэмших ёстой вэ?

• Хиймэл оюун ухаан ямар ажлуудыг боловсруулах ёстой вэ?

• Аль гаралтыг хүний ​​хяналт шаардлагатай вэ?

• Хиймэл оюун ухаан хаана эрсдэл үүсгэж болох вэ?

• Хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн зөвлөмжийг бид хэрхэн аудит хийдэг вэ?

• Системд ямар өгөгдөл оруулах ёсгүй вэ?

• Хариуцлагыг хэрхэн тодорхой байлгах вэ?

Энэ нь төслийн менежментээс бага биш юм. Энэ нь илүү их төслийн менежмент бөгөөд нэмэлт утаснууд гадагшаа цухуйж байна.

9. Хиймэл оюун ухаан нь PMO-г хэрхэн өөрчилдөг вэ?

Төслийн удирдлагын алба ч мөн өөрчлөгдөж байна. Зарим газарт удаан, зарим газарт маш хурдан.

Уламжлалт PMO-ууд ихэвчлэн дараахь зүйлд анхаарлаа хандуулдаг

• Засаглал

• Арга зүй

• Загварууд

• Портфолиогийн тайлан

• Нөөцийн хяналт

• Стандартууд

• Дагаж мөрдөх

• Хүргэлтийн хяналт

Хиймэл оюун ухаан энэ бүхнийг сайжруулж чадна, гэхдээ энэ нь хуучин PMO зуршлуудыг маш удаан харагдуулж чадна.

Хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг PMO дараахь зүйлийг хийж чадна

• Портфолиогийн эрсдэлийг эрт илрүүлэх

• Тайланг автоматаар стандартчилах

• Багуудын төслийн эрүүл мэндийг харьцуулах

• Давхардсан ажлыг илрүүлэх

• Гүйцэтгэх удирдлагын хяналтын самбаруудыг нэгтгэн дүгнэх

• Нөөцийн шилжилтийг санал болгох

• Сурсан зүйлээ шинжлэх

• Илүү сайн урьдчилсан таамаглалын загваруудыг бий болгох

• Багууд хөнгөн засаглалыг дагаж мөрдөхөд нь туслах

Гэхдээ нэг урхи бий. Зөвхөн хиймэл оюун ухааныг ашиглан илүү олон тайлан гаргадаг PMO нь зүгээр л файлын шүүгээнд пуужингийн түлш хийж байгаа хэрэг. Сэтгэл хөдөлгөм ч ихэнхдээ гунигтай. 🚀🗄️

Хамгийн сайн PMO-ууд дуу чимээг нэмэгдүүлэхийн тулд биш, харин багасгахын тулд хиймэл оюун ухааныг ашиглах болно. Тэд засаглалыг хялбарчилж, шийдвэр гаргах хурдыг сайжруулж, удирдагчдад хамгийн чухал цөөн хэдэн төслийн дохионд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд нь туслах болно.

10. Компаниуд төслийн менежерүүдээс цаашид юу хүлээж байх вэ

Компаниуд Ерөнхий сайдаас бага биш, харин илүү ихийг хүлээх болно. Энэ нь шударга бус сонсогдож байгаа, учир нь тийм. Гэхдээ та үүнийг яаж гэдгийг мэднэ.

Хиймэл оюун ухаан захиргааны гарцыг илүү сайн зохицуулдаг тул удирдагчид өнгөлсөн баримт бичигт сэтгэл хангалуун байхаа больж магадгүй юм. Цэвэр төлөв байдлын тайлан нь суурь болно. Жинхэнэ асуулт нь: та ямар ойлголт нэмсэн бэ?

Ирээдүйд бэлэн болсон Ерөнхий сайд нараас дараахь зүйлийг хүлээж байна:

• Хиймэл оюун ухааны тусламжтайгаар хүргэлтийн хэрэгслүүдийг ойлгох

• Хиймэл оюун ухааны гаралтыг баталгаажуулах

• Төслийн мэдрэмтгий өгөгдлийг хамгаалах

• Тодорхой бус байдлыг тодорхой илэрхийл

• Хүргэлтийг бизнесийн үнэ цэнэтэй холбоно уу

• Өөрчлөлтийн ядаргааг удирдах

• Хүн-хиймэл оюун ухааны эрлийз ажлын урсгалыг удирдана уу

• Шийдвэр гаргалтын чанарыг сайжруулах

• Ёс зүй болон засаглалын асуудлыг шийдвэрлэх

АНУ-ын Хөдөлмөрийн статистикийн товчоо төслийн менежментийн мэргэжилтнүүдийн өсөлтийг таамаглаж байгаабөгөөд энэ нь сүйрлийн тухай өгүүллэгтэй харьцуулахад үнэ цэнэтэй тэнцвэр юм. Ажил өөрчлөгдөж байгаа ч эрэлт энгийн шулуун шугамаар алга болоогүй байна.

Тиймээс үгүй, зах зээлийн дохио нь "бүгдийг нь баглаад ав, Ерөнхий сайд нар аа" биш. Энэ нь "өөр хэн нэгэн танд зориулж сайжруулахаас өмнө үүргээ сайжруулах" нь илүү ойр юм

Нарийн ялгаа. Том үр дагавар.

11. Төслийн менежерүүд хиймэл оюун ухаан ихтэй ажлын байранд хэрхэн хамааралтай хэвээр байх вэ 🛠️

Практик хэсэг нь энд байна. Урам зориг өгөх конфетти байхгүй, зүгээр л үнэ цэнэтэй хөдөлгөөнүүд.

Төслийн менежерүүд хамааралтай хэвээр байхын тулд дөрвөн чиглэлээр хүч чадлаа нэмэгдүүлэх хэрэгтэй.

Хиймэл оюун ухааны чөлөөтэй байдал

Та машин сургалтын инженер болох шаардлагагүй. Гэхдээ та дараах зүйлсийг ойлгох хэрэгтэй

• Өдөөлт

• Хиймэл оюун ухааны хязгаарлалтууд

• Өгөгдлийн нууцлал

• Галлюцинациягийн эрсдэл

• Ажлын урсгалын автоматжуулалт

• Хиймэл оюун ухааны тусламжтайгаар мэдээлэх

• Багажны интеграци

• Хүний хяналтын үйл явц

Бизнесийн ухаан

Бизнесийг ойлгодог Ерөнхий сайдыг орлоход хэцүү байдаг. Дараах зүйлсийг мэдэж аваарай:

• Орлогын нөлөө

• Зардлын хүчин зүйлс

• Үйлчлүүлэгчийн үр дүн

• Үйлдлийн загварын хязгаарлалтууд

• Стратегийн тэргүүлэх чиглэлүүд

• Бүтээгдэхүүн эсвэл үйлчилгээний эдийн засаг

Хүний удирдлага

Энэ бол хамгийн том нь. Сайжруул:

• Хөнгөлөлт

• Зөрчилдөөнийг зохицуулах

• Хэлэлцээр

• Гүйцэтгэх захирлын харилцаа холбоо

• Дасгалжуулалт

• Идэвхтэй сонсох

• Оролцогч талуудын зураглал

• Өөрчлөлтийн менежмент

Хүргэлтийн мэдээлэл

"Ажлыг хянах"-аас цааш яв. Ойлгох нь:

• Agile, хүрхрээ болон эрлийз хүргэлт

• Эрсдэлийн стратеги

• Хараат байдлын менежмент

• Хүчин чадлын төлөвлөлт

• Портфолиогийн буултууд

• Засаглалын загвар

• Шийдвэрийн бүртгэл

• Ашиг тусыг мэдрэх

Үндсэндээ, дараа нь юу болох ёстойг, яагаад гэдгийг мэддэг хүн бол. Хиймэл оюун ухаан танд илүү хурдан хүрэхэд тусалж чадна, гэхдээ энэ нь байгууллагын хувьд бүрэн дүүрэн хүн байж чадахгүй.

12. Бодит ирээдүй: Хиймэл оюун ухаан туслах, шинжээч, ядаргаатай суут ухаант дадлагажигчаар ажиллах 🤖

Хамгийн бодитой ирээдүй бол хиймэл оюун ухаан бүх төслийн менежерүүдийг орлох биш. Энэ бол хиймэл оюун ухаан байнга ажилладаг туслах болж, ноороглож, шалгаж, нэгтгэн дүгнэж, шинжилж, буруутгаж, таамаглаж, заримдаа утгагүй зүйлийг өөртөө итгэлтэйгээр зохиож байгаа хэрэг юм.

Тиймээс хиймэл оюун ухаанд ядаргаатай суут ухаант дадлагажигч шиг ханд:

• Хурдан боловч хяналт хэрэгтэй

• Практик боловч хариуцлага хүлээхгүй

• Бүтээлч боловч заримдаа буруу байдаг

• Ядардаггүй ч нөхцөл байдлыг ойлгодоггүй

• Сэтгэл хөдөлгөм боловч улс төрийн талаар мэдлэггүй

Энэ бүтэц тустай. Та дадлагажигчийг төсвийн шийдвэр гаргах, дэмжлэггүйгээр ууртай үйлчлүүлэгчтэй харьцах, эсвэл инженерчлэлд шалгалгүйгээр цар хүрээг өөрчлөхийг хэлэхийг зөвшөөрөхгүй. Хиймэл оюун ухаан ч мөн адил.

Үүнийг ашигла. Сорилт өг. Баталгаажуул. Бүү шүт.

Төслийн менежер нь дүгнэлт, зохицуулалт, үр дүнг хариуцдаг хэвээр байна. Үнэнийг хэлэхэд эдгээр нь үргэлж хамгийн чухал байсан хэсгүүд юм.

13. Эцсийн дүгнэлт: Төслийн менежерүүдийг хиймэл оюун ухаан орлох уу?

Тэгэхээр, хиймэл оюун ухаан төслийн менежерүүдийг орлох уу? Сайн менежерүүдийг орлохгүй. Гэхдээ энэ нь залхуу төслийн менежментийн зуршил, давтагдсан админ ажил, голчлон зохицуулалтын театрын эргэн тойронд бий болсон үүргүүдийг орлох болно.

Хиймэл оюун ухаан нь төслийн ажлыг илүү хурдан, илүү автоматжуулсан, илүү их өгөгдөлтэй болгоно. Энэ нь хүний ​​​​дүгнэлтийг илүү ил тод болгоно. Энэ нь эвгүй боловч бас сэтгэл хөдөлгөм юм.

Амжилттай ажиллаж буй Ерөнхий сайд нар бол "Хуучин ажлуудаа хэрхэн хамгаалах вэ?" гэж асуухаа больж, "Уйтгартай ажлууд амархан болсон тул би хэрхэн илүү их үнэ цэнийг бий болгох вэ?" гэж асууж эхэлдэг хүмүүс юм

Энэ бол шилжилт юм.

Хиймэл оюун ухаан таны гэрчилгээ, дуртай загвар эсвэл таны статусын тавцан арван долоон табтай эсэхэд санаа зовохгүй. Энэ нь хүйтэн бяцхан талх шарагч шиг хэв маяг, гаралт, хурдад санаа тавих болно. Гэсэн хэдий ч байгууллагуудад орооцолдсон хүмүүсийг орооцолдсон өөрчлөлтөөр удирдан чиглүүлж чадах хүмүүс хэрэгтэй хэвээр байх болно.

Энэ бол хүчтэй төслийн менежерүүд ялалт байгуулсаар байгаа зүйл юм. 📌

Товчхон дүгнэлт ✅

Төслийн менежерүүдийг хиймэл оюун ухаан орлох уу? Хиймэл оюун ухаан нь төслийн менежментийн зарим хэсгийг, ялангуяа тайлан гаргах, хуваарь гаргах дэмжлэг, уулзалтын тэмдэглэл, үндсэн зохицуулалтыг орлох болно. Энэ нь манлайлал, шүүлт, оролцогч талуудын нөлөө, бизнесийн ойлголт, хариуцлага зэргийг авчирдаг төслийн менежерүүдийг бүрэн орлохгүй.

Хамгийн аюулгүй Ерөнхий сайд бол хиймэл оюун ухааны эсрэг биш. Хамгийн аюулгүй Ерөнхий сайд бол хиймэл оюун ухааны мэдлэгтэй, арилжааны мэдлэгтэй, сэтгэл хөдлөлийн хувьд ухаалаг, хянах самбар нь хөөрхөн харагдаж байгаа ч төсөл чимээгүйхэн шатаж байхад хатуу дуудлага хийх зоригтой хүн юм. 🔥

Бодит жишээ: Програм хангамж нэвтрүүлэх явцад төслийн хамтран туршилтын ажилтан болгон хиймэл оюун ухааныг ашиглах

Хувилбар

Төслийн менежер шинэ хэрэглэгчийн дэмжлэгийн платформыг зургаан сарын турш нэвтрүүлж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Төсөлд дэмжлэг үзүүлэх агентууд, мэдээллийн технологи, аюулгүй байдал, санхүү, хууль эрх зүй, сургалт болон гадны хэрэгжүүлэгч түншүүд оролцдог. Маш хэвийн. Маш орооцолдсон.

Ерөнхий сайд хиймэл оюун ухаанаар "төслийг удирдах"-ыг оролдоогүй. Энэ нь нялх хүүхдэд компанийн зээлийн карт өгөх нь зоригтой хэрэг гэсэнтэй адил зоригтой хэрэг болно. Үүний оронд тэд захиргааны ачааллыг багасгахын тулд хиймэл оюун ухааныг ашигладаг: уулзалтуудыг нэгтгэн дүгнэх, шинэчлэлтүүдийг боловсруулах, эрсдэлийг шалгах, тойм тэмдэглэлийг үйл ажиллагааны бүртгэл болгон хувиргах, тодорхойгүй эзэмшлийг илрүүлэх.

Ерөнхий сайдын шийдвэр гаргасаар байна. Тэд хэзээ хурцадмал байдлыг бий болгох, муу мэдээг хэрхэн тайлбарлах, ямар эрсдэл улс төрийн хувьд мэдрэмтгий болох, мөн "бага зэргийн саатал" нь үнэндээ хэзээ гал асаах эхлэл болохыг шийддэг.

Туслахад юу хэрэгтэй вэ

Зөв туслахын тулд хиймэл оюун ухааны туслахад цэвэр, хязгаарлагдмал төслийн нөхцөл байдал хэрэгтэй, тухайлбал:

• Төслийн дүрэм эсвэл нэг хуудастай бизнесийн кейс

• Одоогийн гол үйл явдлын төлөвлөгөө

• RAID бүртгэл

• Оролцогч талуудын жагсаалт болон харилцаа холбооны сонголтууд

• Уулзалтын тэмдэглэл эсвэл тэмдэглэл

• Шийдвэрийн бүртгэл

• Эзэмшигчид болон огноотой нээлттэй үйлдлүүд

• Нууц мэдээлэл, үйлчлүүлэгчийн нэр, төсөв эсвэл аюулгүй байдлын хязгаарлалтын талаарх аливаа дүрэм

Ерөнхий сайд хувийн бүх баримт бичгийг хэрэгсэлд хаях ёсгүй. Мэдрэмтгий мэдээллийг хамгаалах шаардлагатай хэвээр байна. Шаардлагатай бол хураангуй, нэрээ нууцалсан мэдээлэл эсвэл батлагдсан дотоод хиймэл оюун ухааны хэрэгслүүдийг ашиглаарай.

Жишээ заавар

Та Төслийн менежерт хэрэглэгчийн дэмжлэгийн платформ нэвтрүүлэхэд нь тусалж байна. Доорх төслийн тэмдэглэлийг ашиглан дараах зүйлсийг үүсгэнэ үү: 1. Ахлах оролцогч талуудад зориулсан долоо хоног тутмын товч статусын шинэчлэлт 2. Хугацаа хэтэрсэн эсвэл тодорхойгүй үйлдлүүдийн жагсаалт 3. Ерөнхий менежерийн хянан үзэх шаардлагатай аливаа эрсдэл 4. Ерөнхий менежер дараагийн удирдах хурлын өмнө асуух ёстой асуултууд Дүрэм: - Огноо, эзэмшигч, шийдвэр, ахиц дэвшлийг зохиож болохгүй. - Алдагдсан мэдээллийг "Баталгаажуулах шаардлагатай" гэж тодорхой тэмдэглэнэ үү. - Гүйцэтгэх захирлын шинэчлэлтийг 180 үгнээс бага байлгаарай. - Баримтуудыг зөвлөмжөөс тусад нь байлга. - Нэмэлт мэдээлэл шаардаж болзошгүй аливаа зүйлийг тэмдэглэнэ үү.

Сайн ба муу хиймэл оюун ухааны гаралт

Муу гаралт нь:

"Төсөл сайн хөгжиж байгаа бөгөөд сургалт, техникийн бэлэн байдалтай холбоотой бага зэргийн эрсдэлүүд байна."

Энэ нь цэвэрхэн сонсогдож байгаа ч Ерөнхий сайдад бараг юу ч өгөхгүй. Сургалтын эрсдэл тодорхойгүй байна. Техникийн бэлэн байдал нь эзэнгүй. "Бага" нь тодорхой эх сурвалжгүй.

Илүү сайн гаралт гэж хэлэхдээ:

"Баасан гараг гэхэд сургалтын гүйцэтгэл 70%-ийн зорилттой харьцуулахад 42%-д хүрнэ. Баталгаажуулалт шаардлагатай: багийн удирдлагууд нэмэлт сургалтыг зөвшөөрсөн эсэх. Болзошгүй өсөлт: хэрэв Даваа гараг гэхэд сургалтын гүйцэтгэл 60%-иас доош хэвээр байвал шууд дамжуулалтын дэмжлэгийн хэмжээ нэмэгдэж магадгүй."

Энэ нь Ерөнхий сайдад тэдний хэрэгжүүлж чадах зүйлийг өгдөг.

Үүнийг хэрхэн шалгах вэ

Туслахад найдахаасаа өмнө Ерөнхий сайд үүнийг эвгүй, бодитой оролтоор туршиж үзэх хэрэгтэй:

• Хуралдааны тэмдэглэлийг барагцаалбал өгч, шийдвэрийг санамсаргүй тайлбараас ялгаж салгаж байгаа эсэхийг шалгаарай.

• Алга болсон үйлдлийн эзэмшигчийг оруулаад, тэр нь нэгийг зохиож байгаа эсвэл зайг тэмдэглэж байгаа эсэхийг харна уу.

• Зөрчилтэй хоёр огноог нэмээд анзаарсан эсэхийг шалгана уу.

• Түүнээс гүйцэтгэх захирлын шинэчлэлт болон багийн шинэчлэлтийг хоёуланг нь бичихийг хүсээд, дараа нь өнгө аяс нь зохих ёсоор өөрчлөгдсөн эсэхийг харьцуул.

• Хуучин эрсдэлийн бүртгэлийг оруулаад мэдээлэл хуучирсан байж болзошгүйг анхааруулж байгаа эсэхийг шалгана уу.

Зорилго нь төгс төгөлдөр байх биш. Зорилго нь уг хэрэгсэл хаана тусалж, хаана таамаглаж, Ерөнхий сайд хаана хяналтаа бат бөх байлгах шаардлагатайг олж мэдэх явдал юм.

Юу буруу болж болох вэ

Хамгийн том эрсдэл бол хуурамч итгэл юм. Хиймэл оюун ухаан нь тодорхойгүй байдал, эзэд алга болсон, хуучирсан өгөгдөл эсвэл улс төрийн хувьд мэдрэмтгий асуудлуудыг чимээгүйхэн нуусан өнгөлсөн шинэчлэлтийг гаргаж чаддаг.

Нийтлэг алдаануудад дараахь зүйлс орно

• Эх сурвалжийн тэмдэглэлийг шалгахгүйгээр хиймэл оюун ухааны хураангуйг баримт гэж үзэх

• Хиймэл оюун ухаан ноцтой эрсдэлийг хор хөнөөлгүй мэт сонсогдох хүртэл нь зөөлрүүлэхийг зөвшөөрөх

• Зөвшөөрөлгүйгээр үйлчлүүлэгч, ажилтан эсвэл төсвийн нууц мэдээллийг өгөх

• Оролцогч бүлэг бүрт нэг ерөнхий хүсэлт ашиглах

• "Тодорхой бичих" нь "зөв дүгнэлт"-тэй адил биш гэдгийг мартаж байна

• Хүн буулт хийх боломжийг хянаж үзэхгүйгээр хиймэл оюун ухаанд шийдвэр гаргахыг зөвшөөрөх

Төслийн менежер энд л цалингаа авдаг. Туслах нь өрөөг бэлдэж болно. Ерөнхий сайд үүнийг унших хэрэгтэй хэвээр байна.

Практик хоол

Төслийн менежерийн хувьд хиймэл оюун ухаан нь төслийн хамтран гүйцэтгэгчийн хувьд хамгийн сайн ажилладаг: мэдээллийг хурдан зохион байгуулах, шинэчлэлтийг боловсруулах, хэв маягийг илрүүлэхдээ хурдан боловч үр дүнд хариуцлага хүлээхгүй. Хиймэл оюун ухааныг сайн ашигладаг Ерөнхий сайд нь төлөвийн слайдуудыг форматлахад бага цаг зарцуулж, хиймэл оюун ухааны эзэмшиж чадахгүй ажлыг хийхэд илүү их цаг зарцуулдаг: шүүлт, өсөлт, итгэлцэл, нөлөөлөл, гүйцэтгэлийн хариуцлага.

Бодит жишээ: Програм хангамж нэвтрүүлэх явцад төслийн хамтран туршилтын ажилтан болгон хиймэл оюун ухааныг ашиглах

Хувилбар

Төслийн менежер шинэ хэрэглэгчийн дэмжлэгийн платформыг зургаан сарын турш нэвтрүүлж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Төсөлд дэмжлэг үзүүлэх агентууд, мэдээллийн технологи, аюулгүй байдал, санхүү, хууль эрх зүй, сургалт болон гадны хэрэгжүүлэгч түншүүд оролцдог. Маш хэвийн. Маш орооцолдсон.

Ерөнхий сайд хиймэл оюун ухаанаар "төслийг удирдах"-ыг оролдоогүй. Энэ нь нялх хүүхдэд компанийн зээлийн карт өгөх нь зоригтой хэрэг болохтой адил зоригтой хэрэг болно. Үүний оронд тэд захиргааны ачааллыг багасгахын тулд хиймэл оюун ухааныг ашигладаг: уулзалтуудыг нэгтгэн дүгнэх, шинэчлэлтүүдийг боловсруулах, эрсдэлийг шалгах, тойм тэмдэглэлийг үйл ажиллагааны бүртгэл болгон хувиргах, тодорхойгүй эзэмшлийг илрүүлэх.

Ерөнхий сайдын шийдвэр гаргасаар байна. Тэд хэзээ хурцадмал байдлыг бий болгох, муу мэдээг хэрхэн гаргах, ямар эрсдэл улс төрийн хувьд мэдрэмтгий болох, мөн "бага зэргийн саатал" нь үнэндээ хэзээ түүдэг асаах анхны оч болохыг шийддэг.

Туслахад юу хэрэгтэй вэ

Зөв туслахын тулд хиймэл оюун ухааны туслахад цэвэр, хязгаарлагдмал төслийн нөхцөл байдал хэрэгтэй, тухайлбал:

Төслийн дүрэм эсвэл нэг хуудастай бизнесийн кейс

Одоогийн гол үйл явдлын төлөвлөгөө

RAID бүртгэл

Оролцогч талуудын жагсаалт болон харилцаа холбооны сонголтууд

Уулзалтын тэмдэглэл эсвэл тэмдэглэл

Шийдвэрийн бүртгэл

Эзэмшигчид болон огноотой нээлттэй үйлдлүүд

Нууц мэдээлэл, үйлчлүүлэгчийн нэр, төсөв эсвэл аюулгүй байдлын хязгаарлалтын талаарх аливаа дүрэм

Ерөнхий сайд хувийн бүх баримт бичгийг хэрэгсэлд хаях ёсгүй. Мэдрэмтгий мэдээллийг хамгаалах шаардлагатай хэвээр байна. Шаардлагатай бол хураангуй, нэрээ нууцалсан мэдээлэл эсвэл батлагдсан дотоод хиймэл оюун ухааны хэрэгслүүдийг ашиглаарай.

Жишээ заавар

Та Төслийн менежерт хэрэглэгчийн дэмжлэгийн платформ нэвтрүүлэхэд нь тусалж байна.

Төслийг бий болгохын тулд доорх тэмдэглэлийг ашиглана уу:

1. Ахлах оролцогч талуудад зориулсан долоо хоног тутмын товч мэдээлэл

2. Хугацаа хэтэрсэн эсвэл тодорхойгүй үйлдлүүдийн жагсаалт

3. Ерөнхий захирлын хяналт шаардлагатай аливаа эрсдэл

4. Дараагийн удирдах зөвлөлийн уулзалтын өмнө Ерөнхий сайдын асуух ёстой асуултууд

Дүрэм:

• Огноо, эзэмшигчид, шийдвэрүүд эсвэл ахиц дэвшлийг бүү зохио.

• Алга болсон мэдээллийг "Баталгаажуулах шаардлагатай" гэж тодорхой тэмдэглэнэ үү.

• Гүйцэтгэх захирлын шинэчлэлтийг 180 үгнээс бага байлга.

• Баримтуудыг зөвлөмжөөс ялгаж салга.

• Эскалация шаардаж болзошгүй аливаа зүйлийг тэмдэглэнэ үү.

Сайн ба муу хиймэл оюун ухааны гаралт

Муу гаралт нь:

"Төсөл сайн хөгжиж байгаа бөгөөд сургалт, техникийн бэлэн байдалтай холбоотой бага зэргийн эрсдэлүүд байна."

Энэ нь цэвэрхэн сонсогдож байгаа ч Ерөнхий сайдад бараг юу ч өгөхгүй. Сургалтын эрсдэл тодорхойгүй байна. Техникийн бэлэн байдал нь эзэнгүй. "Бага" нь тодорхой эх сурвалжгүй.

Илүү сайн гаралт гэж хэлэхдээ:

"Баасан гараг гэхэд сургалтын гүйцэтгэл 70%-ийн зорилттой харьцуулахад 42%-д хүрнэ. Баталгаажуулалт шаардлагатай: багийн удирдлагууд нэмэлт сургалтыг зөвшөөрсөн эсэх. Болзошгүй өсөлт: хэрэв Даваа гараг гэхэд сургалтын гүйцэтгэл 60%-иас доош хэвээр байвал шууд дамжуулалтын дэмжлэгийн хэмжээ нэмэгдэж магадгүй."

Энэ нь Ерөнхий сайдад тэдний хэрэгжүүлж чадах зүйлийг өгдөг.

Үүнийг хэрхэн шалгах вэ

Туслахад найдахаасаа өмнө Ерөнхий сайд үүнийг эвгүй, бодитой оролтоор туршиж үзэх хэрэгтэй:

Хуралдааны тэмдэглэлийг барагцаалбал өгч, шийдвэрийг санамсаргүй тайлбараас ялгаж салгаж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Алга болсон үйлдлийн эзэмшигчийг оруулаад, тэр нь нэгийг зохиож байгаа эсвэл зайг тэмдэглэж байгаа эсэхийг харна уу.

Зөрчилтэй хоёр огноог нэмээд анзаарсан эсэхийг шалгана уу.

Түүнээс гүйцэтгэх захирлын шинэчлэлт болон багийн шинэчлэлтийг хоёуланг нь бичихийг хүсээд, дараа нь өнгө аяс нь зохих ёсоор өөрчлөгдсөн эсэхийг харьцуул.

Хуучин эрсдэлийн бүртгэлийг оруулаад мэдээлэл хуучирсан байж болзошгүйг анхааруулж байгаа эсэхийг шалгана уу.

Зорилго нь төгс төгөлдөр байх биш. Зорилго нь уг хэрэгсэл хаана тусалж, хаана таамаглаж, Ерөнхий сайд хаана хяналтаа бат бөх байлгах шаардлагатайг олох явдал юм.

Үр дүн

Жишээ үр дүн: ажлын урсгалыг ашиглахаас өмнө болон дараа таван ердийн PM даалгаврын цагийг тооцоолоход үндэслэсэн.

Хиймэл оюун ухааныг ашиглахаасаа өмнө Ерөнхий сайд долоо хоног бүр 4 цаг 20 минут орчим хугацаанд уулзалтын тэмдэглэл, үйл ажиллагааны шинэчлэлт, эрсдэлийн өөрчлөлт, оролцогч талуудын санал хүсэлтийг долоо хоног тутмын статусын багц болгон хувиргадаг байв.

Анхны ноорогуудад хиймэл оюун ухаан ашигласны дараа долоо хоног тутмын удирдлагын мөчлөг ойролцоогоор 1 цаг 35 минут үргэлжилсэн:

Хурлын тэмдэглэлийн хураангуй: 60 минутыг 15 минут болгон буурууллаа

Оролцогч талуудын шинэчлэлтийн төсөл: 45 минутыг 12 минут болгон бууруулсан

RAID бүртгэлийг цэвэрлэх: 55 минутыг 25 минут болгон бууруулсан

Үйлдлийн дараагийн жагсаалт: 40 минутыг 13 минут болгон бууруулсан

Удирдах хурлын бэлтгэл: 80 минутыг 30 минут болгон буурууллаа

Энэ нь долоо хоногт 2 цаг 45 минут буюу сард ойролцоогоор 11 цаг хэмнэнэ гэсэн тооцоо юм.

Ерөнхий сайд хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн 30 үйлдлийн зүйлийг анхны тэмдэглэлтэй харьцуулан чанарын шалгалт хийсэн. Хорин долоо нь зөв, хоёр нь илүү тодорхой эзэмшигчтэй байх шаардлагатай, нэг нь буруу хугацаатай байсан. Энэ нь практик анхааруулга болж байна: хиймэл оюун ухаан цаг хэмнэсэн ч хүний ​​хяналтаар ямар нэгэн зүйл илгээгдэхээс өмнө 10%-ийн асуудал гарсан хэвээр байна.

Юу буруу болж болох вэ

Хамгийн том эрсдэл бол хуурамч итгэл юм. Хиймэл оюун ухаан нь тодорхойгүй байдал, эзэд алга болсон, хуучирсан өгөгдөл эсвэл улс төрийн хувьд мэдрэмтгий асуудлуудыг чимээгүйхэн нуусан өнгөлсөн шинэчлэлтийг гаргаж чаддаг.

Нийтлэг алдаануудад дараахь зүйлс орно

Эх сурвалжийн тэмдэглэлийг шалгахгүйгээр хиймэл оюун ухааны хураангуйг баримт гэж үзэх

Хиймэл оюун ухаан ноцтой эрсдэлийг хор хөнөөлгүй мэт сонсогдох хүртэл нь зөөлрүүлэхийг зөвшөөрөх

Зөвшөөрөлгүйгээр үйлчлүүлэгч, ажилтан эсвэл төсвийн нууц мэдээллийг өгөх

Оролцогч бүлэг бүрт нэг ерөнхий хүсэлт ашиглах

"Тодорхой бичих" нь "зөв дүгнэлт"-тэй адил биш гэдгийг мартаж байна

Хүн буулт хийх боломжийг хянаж үзэхгүйгээр хиймэл оюун ухаанд шийдвэр гаргахыг зөвшөөрөх

Төслийн менежер энд л цалингаа авдаг. Туслах нь өрөөг бэлдэж болно. Ерөнхий сайд үүнийг унших хэрэгтэй хэвээр байна.

Практик хоол

Төслийн менежерийн хувьд хиймэл оюун ухаан нь төслийн хамтран гүйцэтгэгчийн хувьд хамгийн сайн ажилладаг: мэдээллийг хурдан зохион байгуулах, шинэчлэлтийг боловсруулах, хэв маягийг илрүүлэхдээ хурдан боловч үр дүнд хариуцлага хүлээхгүй. Хиймэл оюун ухааныг сайн ашигладаг Ерөнхий сайд нь төлөвийн слайдуудыг форматлахад бага цаг зарцуулж, хиймэл оюун ухааны эзэмшиж чадахгүй ажлыг хийхэд илүү их цаг зарцуулдаг: шүүлт, өсөлт, итгэлцэл, нөлөөлөл, гүйцэтгэлийн хариуцлага.

Түгээмэл асуултууд

Төслийн менежерүүдийг хиймэл оюун ухаан бүрэн орлох уу?

Хиймэл оюун ухаан нь хүчтэй төслийн менежерүүдийг, ялангуяа хүмүүсийг удирддаг, тодорхойгүй байдлыг зохицуулдаг, оролцогч талуудад нөлөөлдөг хүмүүсийг бүрэн орлох магадлал багатай. Энэ нь уулзалтын тэмдэглэл, төлөв байдлын тайлан, хуваарь гаргах дэмжлэг, үндсэн зохицуулалт зэрэг төслийн удирдлагын давтагдсан ажлыг орлох эсвэл багасгах боломжтой. Хамгийн том өөрчлөлт бол төслийн менежерүүдээс мэдээллийг зүгээр л нэг газраас нөгөө газар шилжүүлэхийн оронд илүү их шүүлт, бизнесийн орчин, манлайллыг авчрах хүлээлттэй байх явдал юм.

Төслийн удирдлагын ямар ажлуудыг хиймэл оюун ухаан автоматжуулж чадах вэ?

Хиймэл оюун ухаан нь төслийн төлөвлөгөөний анхны ноорог, уулзалтын хураангуй, долоо хоног тутмын шинэчлэлт, RAID бүртгэлийн шинэчлэлт, дараагийн имэйл, хяналтын самбарын хураангуй, хамаарлын шалгалтыг автоматжуулахад тусалдаг. Эдгээр ажлууд нь ихэвчлэн бүтэцлэгдсэн, давтагдах боломжтой, өгөгдөл ихтэй байдаг. Төслийн менежерүүд гаралтыг хянаж, юу чухал болохыг шийдэж, харилцаа холбоо нь төслийн үзэгчид, эрсдэл, улс төрийн нөхцөл байдалд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай хэвээр байна.

Яагаад хиймэл оюун ухаан зарим төслийн менежментийн ажлыг орлож байна вэ?

Төслийн удирдлагын зарим ажлыг хиймэл оюун ухаан орлож байна, учир нь олон тооны ердийн PM ажлууд мэдээлэл цуглуулах, зохион байгуулах, нэгтгэн дүгнэх, дахин форматлахтай холбоотой байдаг. Эдгээр нь хиймэл оюун ухаан хурдан бөгөөд тогтвортой ажиллах боломжтой чиглэлүүд юм. Тайлагнах, хуваарь гаргах, шинэчлэлтийг хөөцөлдөх гэх мэтээр голчлон бүтээгдсэн PM-ийн үүрэгт эрсдэл хамгийн өндөр байдаг. Энэ боломж нь захиргаанд бага цаг зарцуулж, шийдвэр гаргах, уялдуулах, хүргэх үр дүнд илүү их цаг зарцуулах явдал юм.

Хиймэл оюун ухаанаар орлуулахад хамгийн хэцүү төслийн менежментийн ямар ур чадварууд байдаг вэ?

Хиймэл оюун ухаан нь итгэлцэл, шүүлт, нөлөөлөл, хэлэлцээр, зөрчил шийдвэрлэх, хүний ​​нөхцөл байдлыг ойлгоход хамгийн их бэрхшээлтэй тулгардаг. Энэ нь мессеж санал болгох эсвэл хэв маягийг шинжлэх боломжтой боловч хариуцлага хүлээх чадварыг жинхэнэ утгаар нь эзэмшдэггүй эсвэл байгууллагын улс төрийг бодитоор ойлгодоггүй. Гүйцэтгэх захирлын дарамт, багийн ёс суртахуун, хүнд хэцүү буулт, тодорхойгүй тэргүүлэх чиглэлийг даван туулж чаддаг төслийн менежерүүд хиймэл оюун ухаан ихтэй ажлын байранд үнэ цэнэтэй хэвээр байх болно.

Төслийн менежерүүд хиймэл оюун ухаантай хэрхэн холбоотой байж чадах вэ?

Төслийн менежерүүд бизнесийн мэдрэмж, хүний ​​​​манлайлал, хүргэлтийн оюун ухааныг бэхжүүлэхийн зэрэгцээ хиймэл оюун ухааны мэдлэгтэй болсноор хамааралтай хэвээр байж чадна. Энэ нь хиймэл оюун ухааны хэрэгслийг хэрхэн ашиглах, хиймэл оюун ухааны гарцыг баталгаажуулах, нууц өгөгдлийг хамгаалах, хиймэл оюун ухааны хязгаарлалтыг ойлгохыг сурах гэсэн үг юм. Энэ нь мөн хөнгөлөлт, оролцогч талуудын харилцаа холбоо, эрсдэлийн стратеги, хамаарлын менежмент, төслийн ажлыг бизнесийн үнэ цэнэтэй холбох чадварыг сайжруулах гэсэн үг юм.

Ихэвчлэн админ хийдэг төслийн менежерүүдийг хиймэл оюун ухаан орлох уу?

Хиймэл оюун ухаан нь голчлон захиргааны ажил эрхэлдэг төслийн менежерүүдэд хамгийн их нөлөөлөх магадлалтай. Хэрэв Ерөнхий сайдын үүрэг нь ихэвчлэн уулзалт төлөвлөх, шинэчлэлт цуглуулах, тайланг форматлах, мэдээлэл дамжуулах зэрэг бол хиймэл оюун ухаан аль хэдийн ажлын урсгалын ихээхэн хэсгийг зохицуулж чаддаг. Энэ нь захиргааны ажил ихтэй Ерөнхий сайд бүр алга болдог гэсэн үг биш, гэхдээ энэ үүрэг нь дүн шинжилгээ, дүгнэлт, харилцаа холбоо, манлайлал руу шилжих шаардлагатай гэсэн үг юм.

Хиймэл оюун ухаан нь PMO-ийн үүргийг хэрхэн өөрчлөх вэ?

Хиймэл оюун ухаан нь PMO-уудад тайланг стандартчлах, портфолиогийн эрсдэлийг эрт илрүүлэх, төслийн эрүүл мэндийг харьцуулах, давхардсан ажлыг илрүүлэх, гүйцэтгэх удирдлагын хяналтын самбарыг нэгтгэн дүгнэх, урьдчилсан мэдээг сайжруулахад тусалдаг. Аюул нь зүгээр л илүү олон тайлан, чимээ шуугиан үүсгэхийн тулд хиймэл оюун ухааныг ашиглах явдал юм. Илүү хүчтэй PMO нь засаглалыг хялбарчлах, шийдвэр гаргах ажлыг хурдасгах, удирдагчдыг үнэхээр чухал цөөн хэдэн дохионд төвлөрүүлэхийн тулд хиймэл оюун ухааныг ашиглах болно.

Төслийн менежерүүдэд хиймэл оюун ухаан илүү сайн шийдвэр гаргахад тусалж чадах уу?

Төслийн өгөгдлийг зохион байгуулах, хэв маягийг тодорхойлох, эрсдэлийг санал болгох, нөхцөл байдлыг харьцуулах, шийдвэрийн материалыг боловсруулах замаар хиймэл оюун ухаан илүү сайн шийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлж чадна. Гэхдээ үүнийг эцсийн шийдвэр гаргагч гэж үзэж болохгүй. Төслийн менежерүүд ноцтой байдлыг үнэлэх, оролцогч талуудын нөлөөллийг ойлгох, таамаглалыг баталгаажуулах, хэзээ өргөжүүлэхээ шийдэх шаардлагатай хэвээр байна. Хиймэл оюун ухаан нь хариуцлагын эзэмшигч биш харин туслах, шинжээчийн хувьд үнэ цэнэтэй юм.

Хиймэл оюун ухаантай ямар төрлийн төслийн менежер амжилтанд хүрэх вэ?

Хиймэл оюун ухаанаар амжилттай ажиллаж буй төслийн менежерүүд үүнийг сэтгэлгээний оронд биш, харин хүчирхэг хэрэгсэл болгон ашиглах болно. Тэд давтагдсан тайланг автоматжуулж, оролцогч талуудын мессежийг илүү тодорхой болгож, шийдвэрийг илүү тууштай хянаж, эрсдэлийг эрт тодорхойлох болно. Тэд мөн хиймэл оюун ухааны гарцыг хэзээ эсэргүүцэхээ мэдэж, нууц мэдээллийг хамгаалж, улс төр, итгэлцэл, дарамт шахалт эсвэл тодорхойгүй байдалтай холбоотой мөчид хүний ​​​​дүгнэлтийг авчрах болно.

Төслийн менежерүүдийн хувьд хиймэл оюун ухаан аюул занал уу эсвэл боломж уу?

Төслийн менежер хэрхэн ажиллахаас хамааран хиймэл оюун ухаан нь аюул заналхийлэл ба боломжийн аль аль нь юм. Энэ нь зохицуулалтын театрын эргэн тойронд бий болсон давтагдах админ зуршил, үүргийг заналхийлж байна. Энэ нь илүү хурдан хөдөлж, илүү тодорхой харилцаж, илүү өндөр үнэ цэнэтэй ажилд анхаарлаа төвлөрүүлж чаддаг Ерөнхий захирлуудад боломжийг бий болгодог. Хамгийн аюулгүй төслийн менежер бол хиймэл оюун ухаанаар мэдлэгтэй, арилжааны мэдлэгтэй, сэтгэл хөдлөлийн хувьд ухаалаг, төслүүд хүндэрсэн үед хүнд шийдвэр гаргахад бэлэн байдаг.

Лавлагаа

1. Төслийн удирдлагын хүрээлэн - Олон нийтийн удирдлагатай хиймэл оюун ухаан ба төслийн удирдлагын тайлан - pmi.org

2. Дэлхийн эдийн засгийн форум - 2025 оны ажлын байрны ирээдүйн тайлан - weforum.org

3. McKinsey & Company - Бүтээмжийн хиймэл оюун ухааны эдийн засгийн боломж: Бүтээмжийн дараагийн хязгаар - mckinsey.com

4. Майкрософт - 2025 оны ажлын чиг хандлагын жилийн индекс - microsoft.com

5. АНУ-ын Хөдөлмөрийн Статистикийн Товчоо - Төслийн Удирдлагын Мэргэжилтнүүд - bls.gov

Албан ёсны хиймэл оюун ухааны туслах дэлгүүрээс хамгийн сүүлийн үеийн хиймэл оюун ухааныг олоорой

Бидний тухай