Teams дээр AI Notes-ийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ

Товч хариулт: Багууд дахь хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүд нь админууд эхлээд зөв Copilot болон бичвэрийн бодлогыг идэвхжүүлж, дараа нь зохион байгуулагчид дэмжигдсэн уулзалтуудад Facilitator-г асаах эсвэл Recap ашиглах үед хамгийн сайн ажилладаг. Лиценз, бичвэр эсвэл уулзалтын төрлийг зөв тохируулаагүй үед тэмдэглэл харагдахгүй эсвэл бүрэн бус байж болно.

Гол дүгнэлтүүд:

Админы хяналт: Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл гарч ирэхийг хүлээхээсээ өмнө Teams-ийн уулзалтын бодлогыг шалгана уу.

Лицензийн шалгалт: Тоглолтын хөтлөгч, товч тойм, болон туслах тоглогчийн функцуудыг зөв эрхэд шилжүүлнэ үү.

Транскрипцийн шаардлага: Уулзалтын дараах хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл чухал үед транскрипцийг идэвхжүүлж, ажиллуулна уу.

Уулзалтын тохиргоо: Гарцыг сайжруулахын тулд тодорхой хөтөлбөртэй, төлөвлөсөн, дэмжигдсэн уулзалтуудыг ашиглаарай.

Хүнээр хянуулах: Тэмдэглэл хуваалцахаасаа өмнө нэр, шийдвэр, хугацаа болон нууц мэдээллийг баталгаажуулна уу.

1. Teams дахь хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүд юу гэсэн үг вэ 🤖

Teams дээр AI Notes-ийг хэрхэн идэвхжүүлэх талаар эхлэхээсээ өмнө та ижил төстэй гурван онцлогийг ялгаж салгах хэрэгтэй.

• Уулзалтын үеэр хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн тэмдэглэлүүд - ихэвчлэн Баг доторх уулзалтын Зохицуулагчаар дамжуулан ажилладаг.

• Тойм дахь хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүд - уулзалт эсвэл арга хэмжээний дараа харуулсан тэмдэглэл болон дараагийн ажлууд.

• Copilot уулзалтын тэмдэглэл - уулзалтын чат эсвэл тойм туршлагаас Microsoft 365 Copilot-оор үүсгэгдсэн тэмдэглэлүүд.

Хөтөч нь бодит цагийн хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл үүсгэх, гол шийдвэрүүдийг нэгтгэн дүгнэх, нээлттэй асуултуудыг баримтжуулах, уулзалтын чатад асуултуудад хариулах, даалгавруудыг удирдахад туслах боломжтой. Microsoft-ын мэдээлснээр, Microsoft 365 Copilot лиценз шаардлагатай боловч дотоод уулзалтын оролцогчид ажиллаж эхэлмэгц шууд шинэчлэлтийг харах боломжтой.

Энэ ялгаа чухал учир нь нэг хүн "Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл" гэж өнгөлсөн шууд тэмдэглэлийн самбарыг хэлж байхад нөгөө хүн уулзалтын дараа хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийн табыг хэлж магадгүй юм. Нэг гал тогоо, өөр шүүгээ.

2. Багуудад хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг идэвхжүүлэхийн өмнөх хурдан шалгах хуудас ✅

Хуурай хэрнээ чухал хэсэг нь энд байна. Хэн нэгэн "Нэгдэх" товчийг дарсан гээд хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүд ид шидийн мэт гарч ирдэггүй. Танд ихэвчлэн зөв лиценз, зөв ​​админ бодлого, транскрипцийг идэвхжүүлсэн, мөн уг функцийг дэмждэг уулзалтын формат хэрэгтэй.

Эхлээд эдгээрийг шалгана уу:

• Танай байгууллагад шууд Facilitator хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлд зориулсан Microsoft 365 Copilot эсвэл Intelligent Recap функцуудыг ашиглаж буй Teams Premium / Copilot байдаг

• Багийн уулзалтын бодлогоор транскрипцийг зөвшөөрдөг.

• Копилотыг админы бодлогоор хориглоогүй байна.

• Энэ уулзалт нь уг функцийг дэмждэг хуваарьт Багуудын уулзалт юм.

• Зохион байгуулагч эсвэл хөтлөгч нь холбогдох хиймэл оюун ухааны функцийг асаах зөвшөөрөлтэй.

• Хэрэв та уулзалтын дараах хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл хүсвэл уулзалт хангалттай урт бөгөөд бичгээр бичиж болно.

Microsoft-ын Teams Premium лицензийн баримт бичигт хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг харилцаа холбооны чадвар болох "Хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн тэмдэглэл болон уулзалтуудаас даалгавруудыг харах" багтсан байдаг бол Facilitator-ын удирдамжид Microsoft 365 Copilot нь Facilitator-ыг нэмэх эсвэл асаахад шаардлагатай гэж тусад нь заасан байдаг.

Жижиг асуудал, мэдээж нэг зүйл бий: Тойм дахь хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүд нь таван минутаас дээш үргэлжилсэн, англи хэл дээр бичигдсэн үйл явдлуудад зориулагдсанбөгөөд Microsoft мөн формат нь бичвэрийн хэлнээс хамааран өөр өөр байж болохыг тэмдэглэжээ.

3. Админ хүний ​​хувьд Teams дээр хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ 🛠️

Админуудын хувьд Teams дээр AI Notes-ийг хэрхэн идэвхжүүлэх нь уулзалтын дотор биш, харин Teams-ийн удирдлагын төвөөс эхэлдэг. Энэ бол олон хүн гацдаг газар юм. Тэд AI Notes товчийг хайсаар байдаг ч бодлого нь ард нь чимээгүйхэн "үгүй" гэж хэлж байдаг.

Админ зам нь ихэвчлэн:

1. Teams админ төвийг нээнэ үү .

2. Уулзалтууд руу очно уу .

3. Уулзалтын бодлогыг сонгоно уу .

4. Одоо байгаа бодлогыг сонгох эсвэл шинээр үүсгэнэ үү.

5. Бичлэг ба транскрипцийн хэсгийг олно уу

6. Copilot тохиргоог олоорой .

7. Боломжит сонголтуудаас нэгийг нь сонгоно уу:

   • Асаалттай

   • Хадгалсан хуулбар шаардлагатай үед асаалттай

   • Анхдагчаар хадгалагдсан транскрипт асаалттай байна

   • Унтраалттай

8. Бодлогыг хадгалж, зөв ​​хэрэглэгчдэд оноосон эсэхийг шалгана уу.

Microsoft-ын админы удирдамжид Copilot-ын уулзалтын бодлогын тохиргоог жагсаасан бөгөөд транскрипцийн бодлого нь Copilot нь уулзалтын үеэр болон дараа ажиллах боломжтой эсэхэд нөлөөлдөг болохыг тайлбарласан болно.

Та мөн транскрипц өөрөө боломжтой эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай. Багуудын транскрипц нь бодлогын хяналттай функцбөгөөд зохион байгуулагч болон транскрипцийг эхлүүлж буй хэрэглэгч хоёулаа уулзалт, вебинар эсвэл хотын танхимд транскрипц оруулахын тулд тохиргоог идэвхжүүлсэн байх шаардлагатай.

Энэ бол хүмүүс алгасаад дараа нь Teams-ийг буруутгадаг хэсэг юм. Заримдаа Teams үүнийг хүртэх ёстой. Гэхдээ үргэлж биш.

4. Уулзалт төлөвлөхдөө багуудад хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ 📅

Уулзалт зохион байгуулагчдын хувьд хамгийн хялбар арга бол уулзалт эхлэхээс өмнө хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл бэлтгэх явдал юм. Энэ нь багуудад аль хэдийн хооллосон муур шиг сайхан аашлах боломжийг олгодог.

Хуваарь гаргахдаа чиглүүлэгч нэмэхийн тулд:

1. Багууд доторх хуанлийг нээх

2. Шинэ-г сонгоно уу .

3. Багуудын уулзалтын товчлуурыг асаана уу .

4. Сонголтуудыг сонгоно уу .

5. Копилот болон бусад хиймэл оюун ухаан руу оч .

6. Хамтран жолоодохыг зөвшөөрөх болон Хөтлөгчийг дараах байдлаар тохируулсан эсэхийг шалгана уу :

   • Зөвхөн уулзалтын үеэр

   • Уулзалтын үеэр болон дараа

7. Хөтлөгчийг асаана уу.

8. Хэрэглэх гэснийг сонгоно уу .

Microsoft-ын Зуучлагчийн зааварт үүнийг хуваарь гаргах зам гэж заасанбөгөөд Зуучлагчийг зөвхөн хуваарьт уулзалтуудад нэмж болох бөгөөд сувгийн уулзалтууд, шуурхай уулзалтууд эсвэл Teams дуудлагад нэмж болохгүй гэдгийг тэмдэглэжээ.

Сайн уулзалтын урилга бас тустай. Тайлбар эсвэл уулзалтын тэмдэглэлд энгийн хөтөлбөр нэмнэ үү. Хөтлөгч урилга эсвэл Loop уулзалтын тэмдэглэлээс хөтөлбөр байгаа эсэхийг шалгаж, хэлэлцүүлгийг зохион байгуулалттай байлгахад ашиглаж болно. Ид шид биш ч гэсэн уулзалт чинь хэтэрхий олон "зүгээр л нэг зүйл илүү" мөчтэй үед нэлээд ойрхон байна.

5. Багуудын шууд уулзалтын үеэр хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ 🎙️

Магадгүй та хуваарь гаргахдаа үүнийг идэвхжүүлэхээ мартсан байх. Уулзалтыг нээж байхад хэн нэгэн "Хиймэл оюун ухаан тэмдэглэл хөтөлж чадах уу?" гэж асуухад гэнэт хүн бүр зохион байгуулагч руу сарыг удирдаж байгаа мэт харна.

Уулзалтын үеэр Хөтлөгчийг асаахын тулд:

1. Багуудын уулзалтад нэгдээрэй.

2. Уулзалтын хяналтаас Бусад үйлдлийг сонгоно уу

3. Хөтлөгчийг асаах гэснийг сонгоно уу .

4. Хэрэв Teams асуувал уулзалтын хэлийг сонгоно уу.

5. Тэмдэглэл гарч ирэх хүртэл хэдэн минут хүлээнэ үү.

Хөтлөгчийг асаасан үед Тэмдэглэлийн дүрс нь хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн тэмдэглэлүүд идэвхтэй байгааг илтгэхээр өөрчлөгддөг. Microsoft-ын мэдээлснээр тэмдэглэлүүд шууд гарч ирэхгүй бөгөөд хэдэн минут шаардагдаж магадгүй, учир нь тэдгээр нь бичлэгт бичигдсэн хэлэлцүүлэг дээр үндэслэсэн болно.

Нэг чухал үүргийн нарийн ширийн зүйл: гар утасны оролцогчид шууд тэмдэглэлийг харах боломжтойболовч зөвхөн ширээний компьютер эсвэл вэб дээр Teams ашигладаг зохион байгуулагчид эсвэл илтгэгчид уулзалтын үеэр Хөтлөгчийг асаах эсвэл унтраах боломжтой.

Тэгэхээр, хэрэв хэн нэгэн таксинд утсаараа нэгдэж, яагаад идэвхжүүлж чадахгүй байгаагаа асууж байгаа бол энэ нь тийм ч шалтгаантай байж магадгүй юм. Уйтгартай юу? Тийм ээ. Логик уу? Ихэвчлэн.

6. Багийн уулзалтын дараа хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг хэрхэн олох вэ 🔎

Уулзалт дууссаны дараа тэмдэглэлүүд бүтээмжийн манан дунд алга болдоггүй. Та тэдгээрийг ихэвчлэн уулзалтын чат эсвэл товч тоймоос олж болно.

Уулзалтын дараа хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн контентыг хянахын тулд:

1. Багууд доторх чатыг нээх

2. Уулзалтын чатыг сонгоно уу.

3. Дээд талд байгаа Тоймыг сонгоно уу

4. Түрээслэгчийн туршлагаас хамааран тэмдэглэл эсвэл хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг сонгоно уу

Майкрософт компанийн мэдээлснээр, уулзалт дууссаны дараа Recap дахь уулзалтын чат болон уулзалтын тэмдэглэлээр дамжуулан хөтлөгчийн үүсгэсэн контентэд хандах боломжтой . Хиймэл оюун ухаанаар үүсгэсэн уулзалтын тэмдэглэл нь Microsoft Loop хуудсанд хадгалагддаг бөгөөд уулзалтад оролцогчид уулзалтын өмнө, үеэр эсвэл дараа нь уг Loop хуудсыг засах боломжтой.

Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийн талаар Microsoft-ын мэдээлснээр, хэрэглэгчид арга хэмжээний тоймд хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг сонгосноор гарын авлагын болон хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн тэмдэглэлүүд болон дараагийн даалгавруудыг үзэх боломжтой бөгөөд хэрэв уулзалт нь транскрипцийн шаардлагыг хангасан бол

Энэ бол хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл нь уулзалтын заль мэхнээс илүү зүйл болж хувирдаг газар юм. Та жижигхэн оффисын гэмт хэргийн газрыг шалгаж байгаа мэт бүхэл бүтэн яриаг дахин тоглуулахгүйгээр шийдвэр, даалгавар, орхигдуулсан нөхцөл байдал, дараагийн үйл явдлуудыг татаж авах боломжтой 🕵️.

7. Харьцуулсан хүснэгт: Багуудад хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг ашиглах аргууд 📊

Арга / Онцлог	Хамгийн сайн нь	Үндсэн шаардлага	Таны авах зүйлс	Бага зэрэг ядаргаатай хэсэг
Хөтлөгчийн шууд хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл	Хүмүүс ярилцахдаа тэмдэглэл хөтлөх шаардлагатай уулзалтууд	Microsoft 365 Copilot лиценз	Бодит цагийн тэмдэглэл, шийдвэр, асуулт, даалгавар	Дэмжигдсэн уулзалтын төрөл хэрэгтэй - бүх уулзалт үр дүнтэй байдаггүй
Тойм дахь хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүд	Уулзалтын дараа уулзаж байна	Хуулбарласан эрх бүхий уулзалт	Тэмдэглэл, даалгавар, товч агуулга	Хэрэв транскрипц байхгүй бол харуулахгүй
Хамтран ажиллагч “Уулзалтын тэмдэглэл үүсгэх”	Уулзалтын дараах товч тоймууд	Microsoft 365 Copilot	Гол сэдэв ба үйл ажиллагааны зүйлс	Мэдээж та үүнийг баталгаажуулах шаардлагатай хэвээр байна
Гарын авлагын багуудын тэмдэглэл	Энгийн дотоод уулзалтууд	Уулзалтын тэмдэглэлийн үндсэн хандалт	Хөтөлбөр, тэмдэглэл, даалгаварууд	Хэн нэгэн бичих ёстой, эмгэнэлтэй ч үнэн
Бичлэг болон транскрипт	Хяналт ба нийцлийн ажлын урсгалууд	Бичлэг/хуулбарлах бодлогыг идэвхжүүлсэн	Хайлт хийх боломжтой бичвэр болон тоглуулах контекст	Хадгалах сан болон нууцлалын асуултуудыг үүсгэж болно

Copilot-оор үүсгэсэн тэмдэглэлийн Microsoft-ын дэмжлэгийн удирдамжид хэрэглэгчид уулзалтын чатаас Copilot-г сонгож, илүү олон сануулга сонгож, уулзалтын тэмдэглэл үүсгэж, хуулж, өөр газар буулгаж болохоос гадна хэрэглэгчдэд хиймэл оюун ухааны гаралтыг буруу байж болзошгүй тул баталгаажуулахыг сануулж болно гэжээ.

8. Багуудад хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг сайжруулах хамгийн сайн уулзалтын тохиргоо 🧠

Teams дээр хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг хэрхэн идэвхжүүлэхийг мэдэх нь ажлын тал хувь нь юм. Үнэ цэнэтэй тэмдэглэл авах нь нөгөө тал нь юм. Хиймэл оюун ухаан нь бүтэц сайтай боловч чихэвч зүүсэн оюун ухаан уншигч биш юм. Үүнд цэвэр оролт хэрэгтэй.

Энэ тохиргоог ашиглана уу:

• Хуралдааны өмнө тодорхой хөтөлбөр нэмж оруул.

• Шийдвэрээ чангаар хэл: “Шийдвэр: бид туршилтын хувилбарыг ирэх долоо хоногт эхлүүлнэ.”

• Эзэмшигчдэд амаар оноож өг: “Маяа санхүүгийн дараагийн хариуцлагыг эзэмшдэг.”

• Сэдвээ солихоосоо өмнө түр зогсоо.

• Таван хүн бие биенийхээ талаар ярихаас зайлсхий. Тийм ээ, амбицтай.

• Даалгаврын эзэмшлийг илүү тодорхой болгохын тулд нэрийг тогтмол ашиглаарай.

• Боломжтой бол уулзалтын хэлийг тогтвортой байлга.

• Тэмдэглэлүүдийг өргөн хүрээнд хуваалцахаасаа өмнө шалгаарай.

Хөтлөгч нь уулзалтын урилга эсвэл Loop уулзалтын тэмдэглэлээс хэлэлцэх асуудлуудыг илрүүлж, уулзалтын үеэр хэлэлцэх асуудлын сэдвийг хянах боломжтой.

Чимээгүйхэн үр дүнтэй арга: үйлдлийн зүйлсээ маш их ядарсан туслахад зориулж хүүрнэж байгаа мэт зарла. Робот биш, зүгээр л тодорхой. “Үйлдлийн зүйл: Жордан шинэчлэгдсэн тавцанг илгээнэ.” Ийм төрлийн өгүүлбэр нь хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг илүү зөөлөн болгодог.

9. Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл харагдахгүй байх үеийн нийтлэг асуудлууд ⚠️

Хэрэв Teams дээр AI Notes байхгүй бол уг функц эвдэрсэн гэж шууд бодох хэрэггүй. Энэ нь эвдэрсэн байж магадгүй, гэхдээ хэд хэдэн ердийн хаагч байдаг.

Нийтлэг шалтгаанууд нь:

• Таны ашиглахыг оролдож буй функцэд Copilot эсвэл Teams Premium эрх байхгүй

• Багийн уулзалтын бодлогод хамтран жолоодохыг идэвхгүй болгосон

• Зохион байгуулагч эсвэл эхлүүлэхийг оролдож буй хүний ​​хувьд транскрипцийг идэвхгүй болгосон

• Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг нэгтгэн дүгнэхэд уулзалт хэтэрхий богино байна

• Уулзалтыг сийрүүлээгүй.

• Зохицуулагчийн сувгийн уулзалт гэх мэт дэмжигдээгүй уулзалтын төрөл

• Оролцогч Зохицуулагчийг асаахыг оролдож байгаа гэх мэт буруу үүрэг

• Гадаад оролцогчийн хязгаарлалт.

• Мэдрэмжийн шошго эсвэл шифрлэлт нь хөтөлбөрийн олборлолтыг хааж байна.

Microsoft-ын баримт бичигт Teams нь хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг Intelligent Recap функцуудыг хангахын тулд үйл явдлын тэмдэглэл, ирцийн мэдээлэл болон PowerPoint Live өгөгдлийг ашигладаг тул тэмдэглэлийн мэдээлэл дутуу байгаа нь хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийн утга дутуу байгааг илтгэж байна

Шууд хөтлөгчийн тэмдэглэлийн хувьд зөвхөн ширээний компьютер эсвэл вэб дээрх зохион байгуулагчид болон илтгэгчид л хөтлөгчийн тэмдэглэлийг уулзалтын үеэр асааж эсвэл унтрааж болно гэдгийг санаарай. Гар утасны хэрэглэгчид шууд тэмдэглэлийг үзэх боломжтой боловч функцийг ижил аргаар идэвхжүүлж чадахгүй.

10. Нууцлал, Зөвшөөрөл болон “Үүнийг баталгаажуулна уу” дүрэм 🔐

Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүд тустай боловч хууль эрх зүйн стенограф, хууль тогтоомжийн хэрэгжилтийн ажилтан эсвэл таны хамгийн нарийн ширийн зүйлд дуртай хамт ажиллагч биш юм. Эдгээрийг уулзалтын өгөгдлөөс гаргаж авдаг бөгөөд нөхцөл байдлыг алдагдуулж, ямар нэгэн зүйлийг эвгүй байдлаар илэрхийлж эсвэл эмх замбараагүй хэлэлцүүлгийг зөвхөн ихэнхдээ зөв гэсэн итгэлтэй харагдах дүгнэлт болгон хувиргаж болно.

Microsoft нь Teams-ийн тоймд хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн контент нь үйл явдлын тэмдэглэлд үндэслэсэн бөгөөд GPT болон бусад хиймэл оюун ухааны загваруудаар дэмжигдсэнбөгөөд энэ нь буруу, дутуу эсвэл зохисгүй байж болзошгүй гэж мэдэгдэж байна.

Тиймээс практик дүрэм нь энгийн:

• Үйлчлүүлэгчдэд илгээхээсээ өмнө хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг хянаж үзээрэй.

• Шийдвэр, тоо, нэр, хугацааг шалгана уу.

• Мэдрэмтгий мэдээллийг хадгалах эсвэл дамжуулахаасаа өмнө баталгаажуулна уу.

• Хууль эрх зүй, хүний ​​нөөц, санхүүгийн болон зохицуулалттай шийдвэр гаргахдаа хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг цорын ганц бүртгэл болгон ашиглахаас зайлсхий.

• Оролцогчид транскрипц болон хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн товч тойм бодлогыг ойлгосон эсэхийг шалгаарай.

Teams нь мөн хуулбарлах, дамжуулах, бичлэг хийх, транскрипт хийх, хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн мэдээлэлтэй холбоотой хяналтууд зэрэг мэдрэмтгий уулзалтын контентын уулзалтын сонголтууд болон админ хяналтуудтай

Бага зэрэг паранойя бол эрүүл зүйл. Тугалган цаас шиг паранойя биш, зүгээр л "түүхий хиймэл оюун ухааны тоймыг уншилгүйгээр самбарын тэмдэглэлд буулгаж болохгүй" гэсэн паранойя.

11. Багийн админ болон менежерүүдэд зориулсан танилцуулах зөвлөмжүүд 🚀

Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг гаргах нь зүгээр л товчлуур дарж, хүн бүр сургалтын видео шиг аашлахыг хүсээгүй үед хамгийн сайн үр дүнтэй байдаг.

Энгийн нэвтрүүлэх төлөвлөгөө:

1. Жижиг туршилтын бүлгийг сонго.

2. Лиценз болон бодлогыг баталгаажуулна уу.

3. Тухайн бүлгийн транскрипц болон Copilot тохиргоог идэвхжүүлнэ үү.

4. Туршилтын уулзалт үүсгэ.

5. Зохицуулагчийн шууд тэмдэглэлийг туршаад үзээрэй.

6. Уулзалтын дараах хиймэл оюун ухааны товч тэмдэглэлийг туршаад үзээрэй.

7. Хэрэглэгчдийнхээ харж буй алхмуудыг яг таг баримтжуул.

8. "Хэзээ хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл ашиглах вэ" гэсэн богино хэмжээний дотоод гарын авлага гарга.

9. Нууцлалын сануулгыг оруулна уу.

10. Хүмүүсээс юу нь тэднийг төөрөлдүүлснийг асуу, учир нь тэд чамд хэлэх болно. Чанга.

Туршилтын шалтгаан нь Teams-ийн туршлага нь лиценз, админ бодлого, уулзалтын төрөл, үйлчлүүлэгчийн хувилбар болон байгууллагын тохиргооноос хамааран өөр өөр байж болно. Энэ нь нэг том улаан товчлуур биш. Энэ нь товчлууруудаар дүүрэн шургуулгатай төстэй бөгөөд зарим нь бусдаасаа илүү сайн шошготой байдаг.

12. Хурдан хариулт: Багуудад хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ 🏁

Teams дээр AI Notes-ийг хэрхэн идэвхжүүлэх талаар товчилсон хувилбарыг энд оруулав .

Админуудын хувьд:

• Teams админ төв рүү очно уу .

• нээх > Уулзалтын бодлого.

• Бичлэг хийх ба транскрипц хэсэгт зөв Copilot бодлогыг идэвхжүүлнэ үү.

• Транскрипцийг зөвшөөрсөн эсэхийг шалгаарай.

• Бодлогыг зөв хэрэглэгчдэд оноож өг.

Зохион байгуулагчдад зориулсан:

• Багийн уулзалтын хуваарь гарга.

• Сонголтууд > Хамтрагч болон бусад хиймэл оюун ухаан гэсэн хэсгийг нээнэ үү .

• Хамтран нисгэгч болон Зохицуулагчийг зөвшөөрөх сонголтыг идэвхжүүлсэн болгож тохируулна уу

• Хөтлөгчийг асаана уу .

• Тохиргоог хэрэглэнэ үү.

Уулзалтын үеэр:

• Бусад үйлдлүүдийг сонгоно уу .

• Хөтлөгчийг асаах гэснийг сонгоно уу .

• Хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн тэмдэглэлүүд гарч ирэх хүртэл хэдэн минут хүлээнэ үү.

Уулзалтын дараа:

• Уулзалтын чатыг нээнэ үү.

• Тойм руу очно уу .

• Тэмдэглэл эсвэл хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл сонгоно уу .

Энэ бол цэвэр хувилбар. Практик хувилбарт лиценз, бодлого, транскрипц, үүрэг, мөн Teams эдгээр өдрүүдийн аль нэгийг туулж байгаа эсэхийг шалгах зэрэг орно.

Төгсгөлийн бодол 💬

Багууд дээр хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг хэрхэн идэвхжүүлэх нь хэсгүүдийг эгнүүлсний дараа хэцүү биш боловч хэсгүүдийг төөрөгдүүлэхэд хялбар байдаг. Админууд бодлогын хаалгыг хянадаг. Зохион байгуулагчид уулзалтын тохиргоог хянадаг. Илтгэгчид болон зохион байгуулагчид дэмжигдсэн уулзалтуудад Хөтлөгчийг идэвхжүүлж болно. Транскрипц нь хиймэл оюун ухаанд ажиллах боломжийг олгодог. Товч агуулга нь уулзалтыг хайх, сканнердах, хамгийн тохиромжтой нь санах ойн намаг багатай болгодог газар юм.

Хамгийн сайн тохиргоо нь энгийн: зөв бодлогыг идэвхжүүлэх, бичвэрийг асаах, уулзалтыг зөв төлөвлөх, шууд тэмдэглэл чухал үед хөтлөгч ашиглах, гаралтыг чулуун хавтан дээр сийлсэн үнэн гэж үзэхээсээ өмнө хянаж үзэх 🪨. Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүд маш их тустай боловч тэдгээр нь хүмүүсийн бие биенээ тасалдуулж байгааг сонсдог машины тэмдэглэл хэвээр байна. Тиймээс тэдгээрийг ашиглаарай. Зүгээр л нэг хөмсгөө бага зэрэг өргөсөн хэвээр байгаарай.

Бодит жишээ: Долоо хоног тутмын үйлчлүүлэгчийн төслийн уулзалтад зориулж хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл ашиглах 🧾

Хувилбар

Жижиг вэб агентлаг үйлчлүүлэгчтэйгээ долоо хоног бүр 45 минутын турш Teams уулзалт хийдэг гээд төсөөлөөд үз дээ. Үүнтэй адил асуудлууд гарсаар л байна: шийдвэрүүд чатад дарагдаж, үйлдлийн зүйлс хагас санаанд үлдэж, хэн нэгэн уулзалт бүрийн дараа 20-30 минутыг орооцолдсон тэмдэглэлээ үйлчлүүлэгчийн шинэчлэлт болгон хувиргахад зарцуулдаг.

Энэ бол зохиомол боловч бодит жишээ юм. Агентлаг нь уулзалтын тэмдэглэлийн эхний ноорог гаргахын тулд Teams дахь хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг ашигладаг бөгөөд дараа нь төслийн менежер үйлчлүүлэгчид ямар нэгэн зүйл очихоос өмнө үр дүнг хянадаг. Сүүлийн хэсэг нь чухал юм. Хиймэл оюун ухаан нь төслийг ойлгодог хүнийг орлох биш, харин админы ажлын ачааллыг даван туулахад тусалдаг.

Уулзалтыг Teams дотор төлөвлөсөн, транскрипцийг идэвхжүүлсэн бөгөөд дуудлага эхлэхээс өмнө Facilitator-г асаасан байна. Энэ нь нийтлэлийн гол санаатай тохирч байна: Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл нь лиценз, уулзалтын бодлого, транскрипц, уулзалтын тохиргоог бүгдийг нь эхлээд жагсаасан үед хамгийн сайн ажилладаг.

Туслахад юу хэрэгтэй вэ

Энэ тохиргоонд зохион байгуулагч дараахь зүйлийг бэлтгэнэ

Түргэн шуурхай дуудлага биш, харин багийн хуваарьт уулзалт.

Уулзалтын урилгад товч хөтөлбөр оруулсан болно.

Уулзалтын транскрипцийг идэвхжүүлсэн.

Хурал эхлэхээс өмнө хөтлөгчийг асаасан.

Төслийн менежер хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг хянаж үзэх үүрэг хүлээсэн.

Нэр, огноо, зардал, хугацаа болон үйлчлүүлэгчийн шийдвэрийг хянах энгийн шалгах жагсаалт.

Сайн хөтөлбөр дараах байдлаар харагдаж болно

Хөтөлбөр:

Өнгөрсөн долоо хоногийн ажлын үр дүнг дүгнэж үз.

Нүүр хуудасны хуулбарын өөрчлөлтийг баталгаажуулна уу.

Үнийн хуудасны видеог хадгалах эсвэл устгах эсэхээ шийднэ үү.

Эхлүүлэх ажлуудын эзэмшигчдийг оноох.

Дараагийн хянан үзэх огноог баталгаажуулна уу.

Энэ нь хиймэл оюун ухаанд "төслийг гүйцэж түрүүлэх" гэсэн тодорхой бус урилгаас илүү бүтэц өгдөг. Мөн хүмүүсийг арай бага тархай бутархай байхад тусалдаг бөгөөд энэ нь үргэлж давуу тал болдог.

Жишээ заавар

Уулзалтын эхэнд зохион байгуулагч дараахь зүйлийг хэлж болно

"Бид өнөөдөр шийдвэр болон үйл ажиллагааны зүйлсийг тэмдэглэхийн тулд хиймэл оюун ухаанаар үүсгэсэн тэмдэглэлийг ашиглаж байна. Шийдвэрээ тодорхой бичиж, даалгавар бүрийн эзэмшигчийн нэрийг оруулж, боломжтой бол хугацааг нь зааж өгнө үү. Бид тэмдэглэлийг уулзалтын дараа хуваалцахаасаа өмнө хянаж үзэх болно."

Уулзалтын үеэр төслийн менежер дараах үйл ажиллагааны зүйлсийг тодорхой болгож чадна

"Шийдвэр: бид үнийн хуудасны видеог нээлтэд зориулж хадгалж байна."

"Үйлдлийн зүйл: Прияа шинэчилсэн нүүр хуудасны хуулбарыг Пүрэв гарагийн 15:00 цаг гэхэд илгээнэ."

"Үйлдлийн зүйл: Марк Баасан гарагаас өмнө аналитик шошго зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгана."

Энэ нь эхэндээ жаахан албан ёсны мэт санагдаж болох ч хиймэл оюун ухаанд ажиллахад тодорхой давуу тал болдог. Тодорхойгүй хэлэлцүүлэг өрнөж, тодорхойгүй тэмдэглэл гарч ирдэг. Тодорхой шийдвэрүүд өрнөж, практик тэмдэглэл гарч ирдэг.

Үүнийг хэрхэн шалгах вэ

Багийн хэмжээнд хэрэгжүүлэхээсээ өмнө гурван уулзалтын жижиг тест хий.

1-р уулзалт: Зөвхөн ердийн гарын авлагын тэмдэглэл ашиглана уу.

2-р уулзалт: Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл ашиглах боловч бүтэцлэгдсэн хөтөлбөргүй.

3-р уулзалт: Тодорхой хөтөлбөр, ярианы үйлдлийн хэлбэр бүхий хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүдийг ашиглаарай.

Уулзалт бүрийн дараа дараах зүйлсийг шалгана уу:

Үйлчлүүлэгчид бэлэн эцсийн тэмдэглэлийг гаргахад хэр хугацаа шаардагдах вэ.

Хэдэн үйлдлийн зүйлийг засах шаардлагатай байна вэ.

Хугацааг зөв тэмдэглэсэн эсэх.

Зөв эзэмшигч нь даалгавар бүрт холбогдсон эсэх.

Хураангуйд тохиролцоогүй зүйл багтсан эсэх.

Шүүмжлэгч нь гадны байгууллагад ямар нэгэн зүйл илгээхээсээ өмнө хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг баримт бичигтэй харьцуулах хэрэгтэй. Энэ нь ялангуяа мөнгө, хугацаа, хууль эрх зүйн үг хэллэг, зөвшөөрөл эсвэл үйлчлүүлэгчийн үүрэг амлалтын хувьд чухал юм.

Үр дүн

45 минутын гурван төслийн уулзалтын цагийг тооцоолоход үндэслэсэн жишээ үр дүн:

Зөвхөн гарын авлагын тэмдэглэл: цэвэр клиент шинэчлэлтийг гаргахад 28 минут.

Тодорхой хөтөлбөргүй хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл: тэмдэглэлийг хянаж, цэгцлэхэд 17 минут.

Хөтөлбөр болон тодорхой яригдсан үйл ажиллагааны зүйлс бүхий хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл: эцсийн шинэчлэлтийг хянаж, илгээхэд 9 минут.

Энэ нь гар аргаар хийдэг үйл явцтай харьцуулахад уулзалт тутамд ойролцоогоор 19 минут хэмнэсэн гэсэн үг юм. Сард долоо хоног бүр болдог дөрвөн үйлчлүүлэгчийн уулзалтаар нэг төслийн менежер сард ойролцоогоор 76 минут хэмнэсэн гэсэн үг юм.

Чанарын шалгалт нь цаг хэмнэхтэй адил чухал юм. Энэхүү жишээ тестэд бүтэцлэгдсэн хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийн хувилбар нь 9 үйлдлийн зүйлээс 8-ыг нь зөв оруулсан. Нэг алдаа нь хүний ​​залруулга шаардлагатай хугацаа байсан. Тийм ч учраас хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг үнэний эцсийн эх сурвалж биш, харин хүчтэй анхны ноорог гэж үзэх хэрэгтэй.

Юу буруу болж болох вэ

Хамгийн түгээмэл алдаа бол тодорхой бус яриа юм. Хэрэв хэн нэгэн "Үүнийг дараа долоо хоногт шийдье" гэж хэлбэл хиймэл оюун ухаан "энэ"-ийг хэн эзэмшдэг эсвэл "дараа долоо хоног" гэдэг нь юу гэсэн үг болохыг мэдэхгүй байж магадгүй юм.

Бусад эрсдэлд дараахь зүйлс орно:

Буруу хүнд даалгавар өгч байна.

Баттай шийдвэр болгон бичиж буй зөөлөн санал.

Хугацаа хоцорсон эсвэл буруу сонсогдсон.

Хэт өргөн хүрээнд хуваалцагдсан тэмдэглэлд үйлчлүүлэгчийн мэдрэмтгий мэдээлэл гарч ирнэ.

Хурлын дараах товч тоймыг сулруулж байгаа нь бичвэрийг ашиглах боломжгүй болгож байна.

Зохион байгуулагч нь хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүд цэвэрхэн харагдаж байгаа тул автоматаар зөв гэж үзэж байна.

Засвар нь тийм ч таатай биш боловч үр дүнтэй: хяналтын жагсаалтыг ашиглах, уулзалт дуусахаас өмнө үйлдлийн зүйлсийг баталгаажуулах, түүхий хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг үйлчлүүлэгч рүү шууд илгээх хэрэггүй.

Практик хоол

Багуудад зориулсан хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл нь уулзалт аль хэдийн сайн болсон үед хамгийн сайн ажилладаг. Хэлэлцэх асуудлын жагсаалт нэмж, зөв ​​тохиргоог идэвхжүүлж, шийдвэрээ тодорхой хэлж, хянан үзэх үүрэгтэй нэг хүнийг томил. Ингэснээр хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл нь замбараагүй уулзалтыг хэдхэн минутын дотор хэрэглэгдэхүйц үргэлжлэл болгон хувиргаж, хүн бүр дараа нь хэлэлцэх өөр баримт бичиг үүсгэх боломжтой болно.

Түгээмэл асуултууд

Админ хүний ​​​​хувьд Teams дээр AI Notes-ийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ?

Teams дээр админ эрхээр хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг идэвхжүүлэхийн тулд Teams-н админ төвөөс эхэлнэ үү. Уулзалтууд руу очиж, Уулзалтын бодлогыг нээгээд Бичлэг ба транскрипц хэсгийг шалгана уу. Зөв хэрэглэгчдэд Copilot зөвшөөрөгдсөн бөгөөд транскрипцийг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгаарай. Мөн бодлогыг хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлд хандах эрхтэй хүмүүст оноох шаардлагатай.

Teams дахь AI Notes-д ямар лиценз хэрэгтэй вэ?

Лиценз нь таны ашиглахыг хүссэн хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийн функцээс хамаарна. Facilitator ашиглан хиймэл оюун ухаанаар үүсгэсэн шууд тэмдэглэлүүд нь ихэвчлэн Microsoft 365 Copilot шаарддаг. Recap дахь хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүд Teams Premium эсвэл Copilot хандалтаас хамаарч болно. Олон байгууллагад админууд уг функцийг ашиглах боломжтой гэж үзэхээсээ өмнө лиценз болон уулзалтын бодлогыг хоёуланг нь шалгах хэрэгтэй.

Яагаад миний Teams уулзалтад AI Notes харагдахгүй байна вэ?

Хэрэв Copilot идэвхгүй, транскрипцийг хаасан эсвэл уулзалтын төрлийг дэмжээгүй бол хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл харагдахгүй байж магадгүй. Мөн уулзалт хэтэрхий богино, транскрипц хийгдээгүй эсвэл зөв зохион байгуулагчийн зөвшөөрөл дутуу байж болно. Нийтлэг шийдэл бол хэрэглэгчийн лиценз, Teams уулзалтын бодлого, транскрипцийн тохиргоо, уулзалт шууд эхлэхийн оронд төлөвлөгдсөн эсэхийг шалгах явдал юм.

Багийн шууд уулзалтын үеэр хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг асааж болох уу?

Тийм ээ, дэмжигдсэн уулзалтуудад зохион байгуулагч эсвэл илтгэгч нь уулзалтын үеэр Хөтлөгчийг асааж болно. Тэд үүнийг ихэвчлэн уулзалтын удирдлагын Бусад үйлдлүүдээс хийж, дараа нь Хөтлөгчийг асаахыг сонгоно. Тэмдэглэлүүд гарч ирэхэд хэдэн минут шаардагдаж магадгүй, учир нь Teams нь хэрэгтэй тэмдэглэл үүсгэхийн тулд бичвэрээс хэлэлцүүлгийн контентыг шаарддаг.

Багийн уулзалтын дараа хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг хаанаас олох вэ?

Уулзалтын дараа Teams дотроос уулзалтын чатыг нээгээд Тоймыг сонгоно уу. Тохиргооноос хамааран та Тэмдэглэл эсвэл Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг харж магадгүй. Хөтөчийн үүсгэсэн тэмдэглэлүүд нь уулзалтын чат болон уулзалтын тэмдэглэлээр дамжуулан гарч ирж болно. Ерөнхийдөө уулзалтын дараах Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл нь уулзалтыг хуулбарлаж, функцийн шаардлагыг хангасан үед хамгийн сайн ажилладаг.

Хөтлөгч, Тойм болон Хамтран ажиллагчийн уулзалтын тэмдэглэлийн хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Хөтлөгч нь голчлон уулзалтын үеэр хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн шууд тэмдэглэлд зориулагдсан. Товч агуулга гэдэг нь хэрэглэгчид тэмдэглэл, даалгавар болон уулзалтын агуулгыг дараа нь хянадаг хэсэг юм. Copilot уулзалтын тэмдэглэлийг уулзалтын чат эсвэл товч агуулгаас Copilot туршлагыг ашиглан үүсгэдэг. Эдгээр нь давхцдаг боловч яг ижил функц биш тул тохиргооны шаардлага өөр байж болно.

Багийн уулзалтууд хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл ажиллахын тулд транскрипц хийх шаардлагатай юу?

Teams-ийн олон хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийн ажлын урсгалд транскрипци хийх нь чухал ач холбогдолтой, учир нь энэ нь хиймэл оюун ухаанд дүн шинжилгээ хийх зүйл өгдөг. Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг товчхон дурдах нь ялангуяа транскрипцийн бэлэн байдал болон уулзалтын эрхээс хамаарна. Админууд уулзалтын бодлогод транскрипц хийхийг зөвшөөрсөн эсэхийг баталгаажуулах ёстой бөгөөд зохион байгуулагчид уулзалтын дараах тэмдэглэл шаардлагатай үед уулзалтыг транскрипц хийсэн эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Багуудад хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлд зориулсан Facilitator-г хэн асааж чадах вэ?

Зохион байгуулагчид эсвэл илтгэгчид ширээний компьютер эсвэл вэб дээр Teams ашиглан хөтлөгчийг идэвхжүүлж болно. Гар утасны хэрэглэгчид шууд тэмдэглэлийг үзэх боломжтой байж болох ч хөтлөгчийг өөрсдөө идэвхжүүлж чадахгүй байж магадгүй. Энэхүү үүргийн ялгаа нь нэг оролцогч тэмдэглэлийн сонголтыг харж байхад нөгөө хүн үүнийг идэвхжүүлж чадахгүй байгаа шалтгааныг ихэвчлэн тайлбарладаг.

Teams дээр хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн уулзалтын тэмдэглэлийг хэрхэн илүү сайн авах вэ?

Тодорхой хөтөлбөр баримталж, шийдвэрээ чангаар хэлж, үйл ажиллагааны зүйлсийг нэрээр нь тодорхой хуваарил. Боломжтой бол хүмүүс бие биенээ дэмий ярихаас зайлсхийж, уулзалтын хэлийг тогтвортой байлга. Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл нь уулзалт бүтэцтэй байх үед хамгийн сайн ажилладаг. Мөн тэмдэглэлээ өргөн хүрээнд хуваалцахаасаа өмнө хянаж үзэх нь тустай.

Teams дахь AI тэмдэглэлүүд хуваалцахад хангалттай найдвартай юу?

Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлүүд тустай боловч тэдгээрийг хуваалцахаасаа өмнө, ялангуяа үйлчлүүлэгчид эсвэл удирдлагатай хуваалцахаасаа өмнө шалгах хэрэгтэй. Нэр, дугаар, шийдвэр, хугацаа болон нууц мэдээллийг хянана уу. Өгүүллийн практик дүрэм бол хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг төгс хууль эрх зүй эсвэл нийцлийн бүртгэл биш харин тустай ноорог гэж үзэх явдал юм. Хүний хяналт чухал хэвээр байна.

Лавлагаа

1. Microsoft-ын дэмжлэг - Microsoft Teams-ын уулзалтын хөтлөгч - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Copilot уулзалтын бодлогын тохиргоо - learn.microsoft.com

Албан ёсны хиймэл оюун ухааны туслах дэлгүүрээс хамгийн сүүлийн үеийн хиймэл оюун ухааныг олоорой

Бидний тухай