Teams дээр AI Notes-ийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ

Хэн юу хэлсэн, хэн ямар үйлдэл хийх ёстой гэсэн хагас дутуу санах ойтой уулзалтаас гарч байсан уу? Тийм ээ, та тэнд байсан. Microsoft эцэст нь бидэнд олс шидсэн: Багууд одоо таныг дуудлагад оролцож байх үед болон дууссаны дараа хиймэл оюун ухаанаар үүсгэгдсэн тэмдэглэлүүдийг цацдаг болсон. Энэ нь малгайнаас туулай гаргаж ирэхтэй адил мэдрэмж төрүүлдэг - гэхдээ туулай бол бичвэр юм.

Энэ гарын авлагад би Teams дээр AI Notes-ийг хэрхэн идэвхжүүлэх , аль админ хайрцгийг тэмдэглэх шаардлагатай, эцсийн хэрэглэгчид товчлууруудыг эргүүлдэг, мөн хүмүүс тулгардаг сонгодог "өө" гэсэн тохиолдлуудыг (саарал товчлуурууд, дутуу товчлолууд, бүхэл бүтэн тойрог) яг таг харуулах болно. Үнэнийг хэлэхэд, үүнийг тохируулсны дараа гараар тэмдэглэл бичих нь чулуун хавтанг цүүцлэхтэй адил үр дүнтэй мэт санагдана.

Үүний дараа унших дуртай нийтлэлүүд:

🔗 Хуульчийн өмнөх хиймэл оюун ухаан: Хамгийн сайн үнэгүй хиймэл оюун ухааны хуульчийн апп
Хүссэн үедээ хиймэл оюун ухааны чиглэлээр сургагдсан хууль эрх зүйн туслалцаа, зөвлөгөө аваарай.

🔗 Хиймэл оюун ухааны бооцооны таамаглал: Pundit хиймэл оюун ухааны тайлбарлав
Сургагдсан хиймэл оюун ухааны загварууд бооцооны таамаглал болон ойлголтыг хэрхэн сайжруулж байгааг хараарай.

🔗 SaaS хиймэл оюун ухааны хэрэгслүүд: Хамгийн сайн хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг програм хангамж
Бизнесийн өсөлт, үр ашгийг дээшлүүлэхэд зориулсан сургагдсан хиймэл оюун ухааны програм хангамжийн шийдлүүдийг олж нээгээрэй.

Дотор нь юу байгааг харуулсан хурдан газрын зураг 💡

• Майкрософт "AI Notes" гэж юу гэсэн үг вэ (зөвлөгөө: Хөтөч болон Ухаалаг товч тойм нь өөр зүйл)

• Алхам алхмаар: админууд + байнгын хэрэглэгчид үүнийг хэрхэн идэвхжүүлдэг вэ

• Лицензийн хэсгүүд, бичвэрийн хамаарал, хүмүүсийг төөрөгдүүлдэг нууц уулзалтын бодлого

• Кофегүйгээр тослоггүй ууж болох харьцуулах хүснэгт

• Нууцлал/хадгалах дүрэм - усан доорх мөсөн уул

• Алдааг олж засварлах: яагаад унтраалга заримдаа алга болдог вэ

Яагаад хиймэл оюун ухааны тэмдэглэл үнэхээр хэрэгтэй вэ ✅

Хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг зүгээр нэг энгийн жагсаалтаас илүү зүйл гэж бодоорой.

• Хөтлөгч нь уулзалтын үеэр шууд тэмдэглэл хөтлөх боломжийг танд олгоно.

• ухаалаг тойм эхэлнэ - хиймэл оюун ухааны хураангуй, даалгаварууд, бүлгүүд, хэн хэзээ ярьсан, үр дүн.

Бүх зүйл хүмүүсийн аль хэдийн ашиглаж байсан газруудад байрладаг - Teams chat , Recap tab эсвэл хамтран засварлах боломжтой Loop хуудас. Энэ нь хайлт хийх, хамтын ажиллагаатай бөгөөд "хөөе, 7-р слайдыг хэн эзэмшсэн бэ?" гэсэн эвгүй дохионуудыг багасгадаг. [1][4]

Бодит амьдралын давуу талууд:

• Тухайн мөчид : транскрипц эргэлдэж эхэлмэгц тэмдэглэлүүд шинэ гялалзсан тэмдэглэлийн дүрсний доор автоматаар нэгдсэн байна. [1]

• Дараа нь : товч агуулга нь даалгавар, илтгэгчийн цагийн хуваарь, сэдвүүдийг харуулдаг - хэрэв бичлэг байгаа бол илүү баялаг боловч бичлэггүйгээр ажиллах боломжтой хэвээр байна. [4]

• Хүмүүс засварлах боломжтой : оролцогчид сайжруулж болох Loop хуудас

AI Notes-ийн хоёр үндсэн төрөл 🛣️

Та AI Notes-тэй хоёр аргын аль нэгээр нь тулгарах болно:

1. Хөтлөгч = шууд тэмдэглэл
   Үүнийг урилгаас нэмэх эсвэл уулзалтын дундуур асаах/унтраах. Шууд эхэлмэгц транскрипц автоматаар эхэлж , Тэмдэглэлийн товчлуур өөрчлөгдөнө. Оролцогчид бодит цаг хугацаанд засварлах боломжтой. Одоогоор олон нийтийн урьдчилсан тоймд тул унтраалгыг эргүүлсэн хүн бүрт Microsoft 365 Copilot шаардлагатай

2. Ухаалаг товч тойм = уулзалтын дараах багц
   Зөв лиценз + транскрипцийг идэвхжүүлсэн тохиолдолд та дараа нь бүрэн товч тоймыг харах болно: тэмдэглэл, даалгавар, бүлэг, илтгэгчид. Бичлэг хийх нь үүнийг илүү баялаг болгодог боловч заавал хийх албагүй. [4]

Эцсийн үр дүн үү? Аль ч тохиолдолд хэрэглэгчид нэг их зүйл хийх шаардлагагүй - тэмдэглэлүүд зүгээр л гарч ирнэ.

Админы тохиргоо: саарал өнгийн цэнхэр өнгийг сонгохоос зайлсхий 🧰

Хэрэв та мэдээллийн технологийн админ бол энэ нь зүйлсийг эвдэхээс сэргийлэх шалгах жагсаалт юм:

1. Лиценз олгох

   • Ухаалаг тойм → Teams Premium эсвэл M365 Copilot . [4]

   • Хөтлөгч M365 Copilot болон Teams Public урьдчилсан хувилбарыг шаарддаг . [2]

2. Уулзалтын бодлого: Copilot асаах/унтраах
   Админ төв → Уулзалтууд → Уулзалтын бодлого → Бичлэг ба транскрипт → Copilot . Сонголтууд: Асаах , транскрипт шаардлагатай үед асаах , эсвэл анхдагчаар транскрипт хадгалагдсан үед асаах . Эсвэл PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Транскрипц/бичлэг
   Хоёр функцийн аль алинд нь транскрипц хийхийг зөвшөөрөх ёстой. Бичлэг хийх нь заавал биш боловч илтгэгч, бүлэг, сэдвүүдийг нэмнэ. [2][4]

4. Нэмэлт туслагч: Meet-г зүүх
   Meet аппликейшнийг хүн бүрт зүүх бөгөөд ингэснээр товч мэдээлэл нуугдахгүй. Үүнийг аппликейшны тохиргооны бодлогын тусламжтайгаар хийх эсвэл хэрэглэгчдийг гараар зүүх боломжийг олгоно уу. [4]

Жижиг заль мэх: зохион байгуулагчид Копилотыг Зөвшөөрөх = Зөвхөн уулзалтын үеэр . Ингэснээр Копилот шууд дамжуулалт хийхэд тусалдаг боловч хэн нэгэн тодорхой бичлэг хийх/хуулбарлахгүй бол ямар ч бичлэг хойшлогдохгүй. [5]

Эцсийн хэрэглэгчийн алхамууд: үнэндээ эргүүлэх 🔘

Админууд гүйлтийн замыг цэвэрлэсний дараа хэрэглэгчид хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг дараах байдлаар асааж болно:

А) Уулзалтын үеэр хөтлөгч

• Урилгаас : Хөтлөгчийг . Хэрэв байхгүй бол Уулзалтын сонголтууд → Хамтран жолоодох болон бусад хиймэл оюун ухаан → Хамтран жолоодохыг зөвшөөрөх гэснийг . [1]

• Уулзалтын дотор : Бусад үйлдэл → Хөтлөгчийг асаана уу . Хэдэн минут хүлээнэ үү - бичвэр дулаарсны дараа тэмдэглэл гарч ирнэ. [1]

• Дараа нь Чат → Тойм → Тэмдэглэл рүү очно уу . Давталтын хуудас = засварлах боломжтой. [1][2]

төлөвлөсөн уулзалтуудад л ажилладаг . Сувгийн уулзалтууд, хурдан уулзалтууд, энгийн дуудлага биш. Дээрээс нь зөвхөн ширээний компьютер/вэб дээрх зохион байгуулагчид/илтгэгчид л үүнийг асааж чадна. [1]

B) Уулзалтын дараах ухаалаг тойм

Тоймыг нээнэ үү . Ингээд л боллоо - тэмдэглэл, даалгавар, чанга яригч, цагийн хуваарь. Бичлэг нь үүнийг сайжруулдаг ч тойм нь үүнгүйгээр ажилладаг. [4]

Зэрэгцүүлэн: Хөтлөгч болон Товч агуулга болон гарын авлагын тэмдэглэл 📊

Төгс биш ч гэсэн хангалттай ойрхон - яг л хагас чанасан брауни шиг.

Бодлогын аюул 🧪

"Ойлгосон" зүйл энд байна: хэрэв транскрипцийг хаасан бол Хөтлөгч тэмдэглэл үүсгэхгүй бөгөөд Тойм нь энгийн зүйл болно. Уулзалтын бодлогыг дахин шалгана уу. Бичлэг хийх нь заавал биш боловч бичлэг хийхгүйгээр та илтгэгч/бүлгүүдийг алдана. [2][4]

Зохион байгуулагчид мөн Copilot-г зөвшөөрөхийг :

• Үеэр + дараа,

• Зөвхөн үеэр,

• эсвэл Унтраалттай .

Мэдрэмтгий уулзалтуудын хувьд дунд зэргийн сонголт бол алт юм: Copilot нь амьд байхад тусалдаг боловч транскрипцийг гараар эхлүүлэхгүй бол тоймлох үйлдэл байхгүй. [5]

Нууцлал + хадгалах сан - мөсөн уулын хэсэг 🧊

Энэ бүхэн хаана амьдардаг вэ?

• Хөтлөгчийн тэмдэглэл санаачлагчийн OneDrive-ийн Meetings хавтсанд .loop файл хэлбэрээр хадгалагдана

• Ухаалаг хураангуй → бичвэр/бичлэгээс үүсгэсэн, хураангуй таб дээр харагдана (бичлэгтэй эсвэл бичлэггүй). [4]

Хууль дүрэм журмыг баримталдаг хүмүүс: хадгалах байршил, цахим нээлт болон удирдлагын өнцгийн талаар Microsoft-ын баримт бичгүүдийг шалгаарай. [2][4]

Алдааг хурдан олж засварлах 🧯

• Харагдах боловч асахгүй → ихэвчлэн лиценз эсвэл бодлогыг харуулна. M365 Copilot + транскрипцийг зөвшөөрсөн эсэхийг шалгана уу. [2][3][4]

• Тэмдэглэл харагдахгүй байна → Хөтлөгч асаалттай байгааг баталгаажуулаад (дүрс өөрчлөгдсөн) хэдэн минут хүлээнэ үү. [1]

• Сувгийн уулзалтууд → дэмжигдээгүй. Төлөвлөсөн сувгийн бус уулзалтуудыг ашиглана уу. [1]

• Хадгалсан бичлэгийг харахыг хүсэж байгаа ч хадгалаагүй → Хамтран нисгэгчийг зөвшөөрөх = Зөвхөн уулзалтын үеэр . [5]

• Хэрэглэгчид товч тоймыг олж чадахгүй байна → Meet аппликейшнийг бэхлэх. Энгийн засвар. [4]

Runbook-д бэлэн тоглоомын ном 📋

1. Лиценз оноох (Teams Premium / M365 Copilot, хамаарна). [2][4]

2. Уулзалтын бодлого: Copilot-г идэвхжүүлэх; бүлгүүдээр дамжуулан хамрах; PowerShell бас ажилладаг. [3]

3. Транскрипцийг асаана уу (бичлэг хийх шаардлагагүй). [2][4]

4. Галт тэрэг зохион байгуулагчид: Уулзалтын сонголтууд → Хамтран нисгэгч асаах/унтраах → Хөтлөгч асаах/унтраах → Тойм таб. [1][5]

5. Илрүүлэх боломжтой болгохын тулд Meet аппликейшнийг бэхлэнэ үү. [4]

6. Туршилт → санал хүсэлт цуглуулах → тохируулах.

7. Баримт бичгийн нууцлал/лавлагаатай нийцэл. [2][4]

Амьдралыг хялбар болгох хэрэглээний зөвлөмжүүд 🪄

• Хоцорч нэгдэх үү? Copilot ашиглан гүйцэж түрүүлээрэй - бичлэг/хуулбар хийхэд илүү сайн ажилладаг. [4]

• Мэдрэмтгий уулзалт уу? Зөвхөн уулзалтын үеэр . [5]

• Эхлээд бэлтгэл хийх: хөтөлбөр/даалгаврын хамтын тэмдэглэл нь хиймэл оюун ухааны гаралтыг илүү цэвэр болгодог.

Нийтлэг жижиг асуултууд, хариулсан 🙋♀️

А: Зочид/гадаад хэрэглэгчид хиймэл оюун ухааны тэмдэглэлийг хардаг уу? Хариулт
: Үгүй. Хөтлөгчийн тэмдэглэл дотооддоо хадгалагдана. Зохион байгуулагчид/илтгэгчид ширээний компьютер/вэб дээр тэдгээрийг хянадаг. [1][2]

А: Сувгийн уулзалтуудыг дэмждэг үү? Хариулт
: Зохицуулагчид зориулагдаагүй. Стандарт хуваарьт уулзалт эсвэл ухаалаг хураангуйг ашиглана уу. [1][4]

А: Эдгээр нь яг хаана хадгалагддаг вэ?
Х: Хөтлөгч = Эхлүүлэгчийн OneDrive дахь давталтын файл. Товч агуулга = Teams дээр харуулсан хуулбар/бичлэгийн эд өлгийн зүйлс. [2][4]

Эцсийн бодол 🧩

Тиймээс жор нь: лицензийг шууд авах, бодлого дотор Copilot-г асаах, хуулбарлахыг зөвшөөрөх. Хэрэглэгчдэд шууд тэмдэглэл хүссэн үедээ Facilitator-г Intelligent Recap- . Хэрэв унтраалга байхгүй бол лиценз/бодлогын асуудал гарах магадлалтай. Засаглалын тав тухыг хангахын тулд "Зөвхөн уулзалтын үеэр" сонголтыг бүү мартаарай. Бүх зүйл дарсны дараа уулзалтууд илүү хөнгөн, цэвэрхэн, "хүлээх... бид юун дээр тохиролцов?" гэсэн утгатай болно.

Лавлагаа

1. Microsoft Teams-ийн уулзалтын хөтлөгч (хязгаарлалт, асаах/унтраах, хэн асааж болох, автомат транскрипц) — Microsoft-ын дэмжлэг

2. Microsoft Teams дээр Facilitator-г тохируулах (лиценз олгох, урьдчилж харах, давталтын хадгалалт, түрээслэгчийн хяналт) — Microsoft Learn

3. Teams дахь Microsoft 365 Copilot-ийн уулзалт, арга хэмжээг удирдах (админы бодлогын сонголтууд болон PowerShell) — Microsoft Learn

4. Teams дуудлага болон уулзалтын ухаалаг хураангуй (лиценз, транскрипт/бичлэгийн шаардлага, Meet аппликейшнийг бэхлэх) — Microsoft Learn

5. Teams уулзалтыг бичихгүйгээр Copilot ашиглах ("Зөвхөн уулзалтын үеэр" гэсэн зан төлөв) — Microsoft Support

Албан ёсны AI Assistant дэлгүүрээс хамгийн сүүлийн үеийн хиймэл оюун ухааныг олоорой

Бидний тухай