Багуудад AI тэмдэглэлийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ

Хэзээ нэгэн цагт хэн юу гэж хэлсэн, хэн ямар үйлдлийн зүйл өртэй вэ гэсэн тэрхүү бүдүүн хагас дурсамжтай уулзалтаа орхиж байсан уу? Тиймээ - тэнд байсан. Майкрософт эцэст нь бидэнд олс шидэв: Багууд одоо таныг дуудлага хийж байх үед болон дууссаны дараа хиймэл оюун ухаанаар үүсгэсэн тэмдэглэлүүдийг цацдаг. Энэ нь туулайг малгайнаасаа сугалж байгаа юм шиг санагдаж байна- туулай бол хуулбар юм.

AI Notes-ийг хэрхэн идэвхжүүлэхийг зааж өгөх болно , аль админ талбарт тэмдэглэгээ хийх шаардлагатай, эцсийн хэрэглэгчид хаана солигддог вэ, мөн хүмүүсийн тулгардаг сонгодог хувилбаруудыг (саарал товчлуурууд, алга болсон тойм, бүхэл бүтэн цирк). Үнэнийг хэлэхэд, үүнийг тохируулсны дараа гараар тэмдэглэл бичих нь чулуун шахмалуудыг цүүцлэхтэй адил үр дүнтэй байдаг.

Үүний дараа унших дуртай нийтлэлүүд:

🔗 Өмгөөлөгчийн өмнөх AI: AI хуульчийн шилдэг үнэгүй програм
Хүссэн үедээ AI-ийн хууль зүйн туслалцаа, зөвлөгөөг шуурхай аваарай.

🔗 AI бооцооны таамаглал: Шинжээч AI тайлбарлав
Бэлтгэгдсэн AI загварууд бооцооны таамаглал, ойлголтыг хэрхэн сайжруулж байгааг хараарай.

🔗 SaaS AI хэрэгслүүд: хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг шилдэг программ хангамж
Бизнесийн өсөлт, үр ашгийн төлөө бэлтгэгдсэн хиймэл оюун ухааны програм хангамжийн шийдлүүдийг олж мэдээрэй.

Дотор байгаа зүйлийн хурдан газрын зураг 💡

• Майкрософт "AI Notes" гэж юу гэсэн үг вэ (зөвлөгөө: Сургагч багш , Ухаалаг тойм нь өөр зүйл юм)

• Алхам алхмаар: админ + энгийн хэрэглэгчид үүнийг хэрхэн асаах вэ

• Лицензийн битүүд, транскрипцийн хамаарал, хүмүүсийг дайруулдаг нууц уулзалтын бодлого

• Харьцуулах хүснэгтийг та кофегүйгээр тойрч болно

• Нууцлал/хадгалалтын дүрэм- усан доорх мөсөн уул

• Асуудлыг олж засварлах: яагаад унтраалга заримдаа алга болдог

AI Notes яагаад үнэхээр хэрэгтэй вэ ✅

AI Notes-ийг гоёмсог сумны жагсаалтаас илүү гэж бодоорой.

• Сургагч багш танд уулзалт дээр шууд тэмдэглэл хөтлөх боломжийг олгоно.

• Ухаалаг тойм нь баримтуудын дараа эхэлнэ- AI-ийн хураангуй, даалгавар, бүлгүүд, хэн хэзээ хэлсэн, ажил.

Бүх зүйл хүмүүсийн аль хэдийн ашиглаж байсан цэгүүд дээр бууна- Багийн чат , Товч танилцуулга таб , эсвэл хамтран засварлах боломжтой Loop хуудас. Энэ нь хайлт хийх боломжтой, хамтран ажиллах боломжтой бөгөөд "хөөе, 7-р слайдыг хэн эзэмшиж байсан бэ?" Гэсэн эвгүй байдлыг багасгадаг. нудрах. [1][4]

Бодит амьдралын давуу талууд:

• Энэ мөчид : транскрипц эргэлдэж эхэлмэгц тэмдэглэлүүд гялалзсан шинэ Тэмдэглэлийн дүрсний доор автоматаар бөглөж эхэлнэ. [1]

• Дараа нь : тойм нь даалгавар, илтгэгчийн цагийн хуваарь, сэдвүүдийг харуулдаг- хэрэв бичлэг байгаа бол илүү баялаг, гэхдээ ямар ч ажиллагаагүй хэвээр байна. [4]

• Хүмүүс засах боломжтой оролцогчид өнгөлөх боломжтой Loop хуудас хэлбэрээр хадгалагдана [2]

AI Notes-ийн үндсэн хоёр амт 🛣️

Та AI Notes-тэй хоёр аргын аль нэгээр орох болно:

1. Сургагч багш = шууд тэмдэглэл
   Урилгаас нэмэх эсвэл хурлын дундуур сэлгэх. Шууд болмогц транскрипци автоматаар эхэлж , Тэмдэглэл товч өөрчлөгдөнө. Оролцогчид бодит цаг хугацаанд засварлах боломжтой. Одоогоор олон нийтэд урьдчилан харж шилжүүлэгчийг эргүүлсэн хүн бүрт Microsoft 365 Copilot шаардлагатай [1][2]

2. Ухаалаг тойм = уулзалтын дараах багц
   Зөв лиценз + транскрипцийг идэвхжүүлснээр та дараа нь бүрэн тоймыг харах болно: тэмдэглэл, даалгавар, бүлэг, илтгэгч. Бичлэг хийх нь илүү баялаг болгодог, гэхдээ энэ нь заавал байх албагүй. [4]

Эцсийн үр дүн? Аль ч тохиолдолд хэрэглэгчид их зүйл хийх шаардлагагүй - тэмдэглэлүүд нь зүгээр л харагдана.

Админ тохируулга: саарал өнгийн блюзээс зайлсхий 🧰

Хэрэв та мэдээллийн технологийн админ бол энэ нь эвдрэхээс сэргийлдэг хяналтын хуудас юм:

1. Тусгай зөвшөөрөл олгох

   • Ухаалаг тойм → Teams Premium эсвэл M365 Copilot . [4]

   • Сургагч багш → нь M365 Copilot болон Teams Public Preview . [2]

2. Уулзалтын бодлого: Хамтарагч нисгэгчийн
   удирдлагын төв → Уулзалт → Уулзалтын удирдамж → Бичлэг, хуулбар → Хос нисэгчийг сэлгэнэ үү . Сонголтууд: Асаалттай , Сийрүүлэх шаардлагатай үед асаалттай , эсвэл өгөгдмөлөөр хадгалсан сийрүүлгийн хамт асаалттай . Эсвэл PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Холбооны нисгэгч ...
   

   [3]

3. Транскрипц/бичлэг
   Хоёр функцийн хувьд хуулбарлахыг зөвшөөрөх ёстой. Бичлэг хийх нь сонголттой боловч чанга яригч, бүлэг, сэдвүүдийг нэмдэг. [2][4]

4. Нэмэлт туслагч: Meet-г
   Meet зүүж, тоймыг нуухгүй. Үүнийг Апп-н тохиргооны удирдамжаар хийх эсвэл хэрэглэгчдэд гараар тохируулахыг зөвшөөрнө үү. [4]

Жижиг заль: Зохион байгуулагчид Copilot-г зөвшөөрөх = Зөвхөн хурлын үеэр . Ийм байдлаар Copilot нь амьд явахад тусалдаг боловч хэн нэгэн тодорхой бичээгүй/хичлэн бичээгүй тохиолдолд ямар ч хуулбар үлддэггүй. [5]

Эцсийн хэрэглэгчийн алхамууд: үнэндээ эргүүлэх 🔘

Админууд хөөрөх зурвасыг чөлөөлсний дараа хэрэглэгчид AI тэмдэглэлийг дараах байдлаар асааж болно.

A) Хурлын үеэр зохицуулагч

• Урилгаас Сургагч багшийг сэлгэх . Хэрэв байхгүй бол Уулзалтын сонголтууд → Хамтарагч болон бусад хиймэл оюун ухаан → Хамтарагчийг зөвшөөрөх гэснийг . [1]

• Уулзалт дотор : Бусад үйлдэл → Сургагч багшийг асаана уу . Хэдэн минут хүлээнэ үү - транскрипц дулаармагц тэмдэглэл гарч ирнэ. [1]

• Дараа нь Чат → Тайлбар → Тэмдэглэл рүү очно уу . Давталтын хуудас = засварлах боломжтой. [1][2]

Анхааруулга: Сургагч багш нь зөвхөн хуваарьт уулзалтад . Сувгийн уулзалт биш, хурдан бөөгнөрөл биш, энгийн дуудлага биш. Дээрээс нь зөвхөн ширээний компьютер/вэб дээрх зохион байгуулагч/хөтлөгч нар үүнийг сэлгэх боломжтой. [1]

B) Уулзалтын дараа ухаалаг тойм

Recap-г нээнэ үү . Энэ бол тэмдэглэл, даалгавар, илтгэгч, цагийн хуваарь. Бичлэг хийх нь үүнийг сайжруулдаг ч recap ямар ч үйлдэлгүйгээр ажилладаг. [4]

Хажуугаар нь: Сургагч багш, тойм, гарын авлагын тэмдэглэл 📊

Төгс биш, гэхдээ хангалттай ойрхон - хагас шатаасан жигнэмэг шиг.

Бодлогын алдаа 🧪

"Готча" энд байна: хэрэв транскрипцийг хаасан бол Сургагч багш тэмдэглэл үүсгэхгүй бөгөөд Recap нь нүцгэн байх болно. Уулзалтын бодлогыг давхар шалгана уу. Бичлэг хийх нь сонголттой боловч үүнгүйгээр та чанга яригч/бүлэгээ алддаг. [2][4]

Зохион байгуулагчид мөн Copilot-г зөвшөөрөхийг :

• + дараа,

• Зөвхөн үеэр,

• эсвэл Унтраах .

Энэ дундын сонголт нь мэдрэмжтэй уулзалтуудад зориулсан алт юм: Copilot нь амьд явахад тусалдаг, гэхдээ хуулбарыг гараар эхлүүлэхгүй бол хураангуй олдвор байхгүй. [5]

Нууцлал + хадгалах - мөсөн уулын хэсэг 🧊

Энэ бүхэн хаана амьдардаг вэ?

• Сургагч багшийн тэмдэглэл санаачлагчийн OneDrive-ын Уулзалтын хавтсанд .loop файл хэлбэрээр хадгалагдана Оролцогчид хамтран засварлах боломжтой. [2]

• Ухаалаг тойм → хуулбар/бичлэгээс үүсгэгдсэн, Recap таб дээр (бичлэгтэй эсвэл бичлэггүй) харагдана. [4]

Дагаж мөрдөх сэтгэлгээтэй хүмүүс: Хадгалах байршил, eDiscovery болон засаглалын өнцгүүдийн талаар Microsoft-ын баримт бичгүүдийг шалгана уу. [2][4]

Асуудлыг хурдан засах 🧯

• Харагдахыг асаах/унтраах боловч асахгүй → ихэвчлэн лиценз эсвэл бодлого. M365 Copilot + транскрипцийг зөвшөөрсөн эсэхийг шалгаарай. [2][3][4]

• Тэмдэглэл гарч ирэхгүй → Сургагч багш асаалттай байгааг баталгаажуулж (дүрс өөрчлөгдсөн) хэдэн минут хүлээнэ үү. [1]

• Сувгийн уулзалтууд → дэмжигдээгүй. Сувгийн бус хуваарьт уулзалтуудыг ашиглах. [1]

• Мэдэгдэл авахыг хүсч байгаа боловч хуулбарыг хадгалаагүй байна → Copilot-г зөвшөөрөх = Зөвхөн уулзалтын үеэр . [5]

• Хэрэглэгчид тоймыг олж чадахгүй байна → Meet програмыг хавчуулна уу. Энгийн засвар. [4]

Runbook-д бэлэн тоглоомын ном 📋

1. Лиценз олгох (Багийн Дээд зэрэглэлийн / M365 Copilot, хамаарч). [2][4]

2. Уулзалтын бодлого: Copilot-г идэвхжүүлэх; бүлгүүдээр дамжуулан хамрах хүрээ; PowerShell бас ажилладаг. [3]

3. Сийрүүлгийг асаана уу (бичлэг хийх боломжтой). [2][4]

4. Галт тэрэг зохион байгуулагчид: Уулзалтын сонголтууд → Дахин нисгэгч сэлгэх → Сургагч багшийг солих → Тайлбар таб. [1][5]

5. Уулзалтын програмыг олж илрүүлэхийн тулд зүү. [4]

6. Нисгэгч → санал хүсэлт цуглуулах → тохируулах.

7. Баримт бичгийн нууцлал/лавлагаатай нийцэх. [2][4]

Амьдралыг хөнгөвчлөх хэрэглээний зөвлөмжүүд 🪄

• Хоцорч нэгдэх үү? Бичлэг/сийрүүлэлтийг гүйцээхийн тулд Copilot ашиглана уу. [4]

• Мэдрэмжтэй уулзалт уу? Зөвхөн хурлын үеэр сонгоно уу . [5]

• Эхлээд бэлтгэ: хэлэлцэх асуудал/даалгаврын хамтын тэмдэглэл нь AI гаралтыг илүү цэвэр болгодог.

Нийтлэг nitpicks, хариулсан 🙋♀️

Асуулт: Зочид/гадны хэрэглэгчид AI тэмдэглэлийг хардаг уу?
А: Үгүй ээ. Сургагч багшийн тэмдэглэлүүд дотооддоо хадгалагдана. Десктоп/вэб дээрх зохион байгуулагчид/хөтлөгч нар тэднийг хянадаг. [1][2]

А: Сувгийн уулзалтууд дэмжигдсэн үү?
Х: Сургагч багшийн хувьд биш. Стандарт хуваарьтай уулзалт эсвэл Ухаалаг тоймыг ашиглана уу. [1][4]

А: Эдгээрийг яг хаана хадгалдаг вэ?
Х: Зохицуулагч = Санаачлагчийн OneDrive дахь давталт файл. Тайлбар = Багууд дээр харуулсан хуулбар/бичлэгийн олдворууд. [2][4]

Эцсийн бодол 🧩

Тиймээс жор нь: лицензийг шууд авах, бодлогод Copilot-г асаах, транскрипцийг зөвшөөрөх. шууд тэмдэглэл авахыг хүссэн үедээ Сургагч багшийг сэлгэхийг зааж өгөх уулзалтын дараах тодорхой болгохын тулд Ухаалаг тойм Хэрэв унтраалга байхгүй бол энэ нь лиценз/бодлогын саатал байх магадлалтай. Мөн засаглалын тав тухыг хангахын тулд "Зөвхөн хурлын үеэр" сонголтыг бүү мартаарай. Бүх зүйл товшсоны дараа хурал илүү хөнгөн, цэвэрхэн болж, "хүлээгээрэй... бид сая юун дээр тохиролцсон бэ?"

Лавлагаа

1. Microsoft Teams уулзалтын чиглүүлэгч (хязгаарлалт, сэлгэх, хэн асаах, автомат сийрүүлэх) — Microsoft-ын дэмжлэг

2. Microsoft Teams-д чиглүүлэгчийг тохируулах (лиценз, урьдчилан үзэх, Loop хадгалах, түрээслэгчийн хяналт) - Microsoft Learn

3. Microsoft 365 Copilot-ийг багийн хурал, арга хэмжээнүүдэд удирдах (админы бодлогын сонголтууд ба PowerShell) — Microsoft Learn

4. Багийн дуудлага, уулзалтад зориулсан ухаалаг тойм (лиценз, хуулбар/бичлэг хийх шаардлага, Meet програмын бэхэлгээ) — Microsoft Learn

5. Багийн уулзалтыг бичихгүйгээр Copilot ашиглана уу (“Зөвхөн хурлын үеэр” үйлдэл) — Microsoft-ын дэмжлэг

Албан ёсны AI Assistant дэлгүүрээс хамгийн сүүлийн үеийн хиймэл оюун ухааныг олоорой

Бидний тухай